Документы для регистрации договора аренды в росреестре: перечень необходимых бумаг, а также рекомендации, какие нюансы нужно учесть, действуя по доверенности

Гражданский кодекс, статья 651: договор аренды на срок от года подлежит регистрации

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

История из информационного письма Высшего арбитражного суда

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать
договор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Документы для регистрации договора аренды в Росреестре: перечень необходимых бумаг, а также рекомендации, какие нюансы нужно учесть, действуя по доверенности

Читать в Деле

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Документы для регистрации договора аренды в Росреестре: перечень необходимых бумаг, а также рекомендации, какие нюансы нужно учесть, действуя по доверенности

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

Реестр кадастровых инженеров

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

  • Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.
  • Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.
  • 240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Записаться в МФЦ

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Сервис для поиска отделения Росреестра с экстерриториальным приемом

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Документы для регистрации договора аренды в Росреестре: перечень необходимых бумаг, а также рекомендации, какие нюансы нужно учесть, действуя по доверенности

Подать заявление через сайт

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Документы для регистрации договора аренды в Росреестре: перечень необходимых бумаг, а также рекомендации, какие нюансы нужно учесть, действуя по доверенности

Онлайн-сервис, на котором можно подать заявление

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Скачать форму заявления о кадастровом учете и регистрации аренды на сайте Росреестра

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/rosreestr

Перечень документов для регистрации договора аренды помещения

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как оплачивается госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимого имущества между двумя юридическими организациями. Если в аренду сдаются несколько объектов недвижимости, договор оформляется отдельно на каждый объект или достаточно перечня всего недвижимого имущества к одному договору? Спасибо.

  1. Документ, свидетельствующий о факте прохождения юридическим лицом государственной регистрации.
  2. Свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции.
  3. Номер присвоенного организации ИНН.
  4. Имеющиеся у организации учредительные бумаги.
  5. Составленный устав.
  6. Акт, подтверждающий полномочия руководителя организации.
  7. Если речь идёт об обращении представителя организации, не являющегося руководителем, то необходима доверенность на осуществление действий.
  8. Полученная выписка из единого госреестра юрлиц нашей страны.
  9. Справка из бухгалтерии предприятия о состоянии счета для того, чтобы оппонент по сделке имел представление о платежеспособности.
  • Кроме того, с арендодателем следует выяснить следующие вопросы о дополнительных расходах: кто будет оплачивать коммунальные платежи, кабельное телевидение и интернет, услуги сторожа, а также делать уборку в помещении и вывозить мусор из помещения? Обговорите все детали, чтобы потом не возникало разногласий, и подробно опишите все в договоре.
  • Также, обратите внимание на пункт указанный в договоре: «Повышение арендной платы». Иногда он совсем отсутствует. Как правило, они заключаются не более чем на 1,5 года. Однако, если вы решили оформить долгосрочный договор на 2-3 года и больше, вы должны знать, что согласно ст. 614 ГК РФ, размер арендной платы может изменяться только по его окончании.

2) договор аренды (п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Представляется в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав возвращается правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);

  • Документы объемом 2 страницы и более, обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью
  • Все уставные документы – устав, приказы, протоколы, должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
  • Договор аренды должен быть подписан всеми сторонами во всех местах, где это устанавливает процедура подписания
  • Все приложения, указанные в договоре аренды должны быть подшиты к договору
  • Акт приема-передачи помещения обязательно должен быть сдан вместе с договором, либо подшит к нему
  • Дата подписания акта приема-передачи должна быть не ранее дня подписания самого договора аренды (можно, если позднее договора)
  • Если договор подписывает не генеральный директор, то необходимо приложить копию уполномочивающего документа (доверенность или др. документ)
  • Получить электронную цифровую подпись и через личный кабинет записаться на прием
  • Выбрать филиал, который обслуживает юридических лиц и ИП или физических лиц
  • Подать документы может либо генеральный директор, либо представитель по нотариальной доверенности
  • если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
  • при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
  • если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.
Читайте также:  Обязанности тсж перед жильцами дома, его права, полномочия и ответственность согласно жилищного кодекса

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае.

Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит.

Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Адвокат юридические консультации

Примерный перечень процедур для регистрации договора аренды помещения: • Составление договора аренды нежилого помещения.

• Правовая экспертиза договора аренды на соответствие действующему законодательству и возможности регистрации договора аренды в Росреестре. • Регистрация договора аренды в Росреестре – нежилого помещения, здания, сооружения.

• Регистрация субаренды недвижимости – нежилого помещения, здания, сооружения. • Регистрация доп. соглашений к договору аренды недвижимости.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если коллекторы угрожают родственникам

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

  • совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
  • документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
  • иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.
  • В случае если недвижимость арендуется или сдается в аренду юридическим лицом, то к перечисленным документам добавляется еще множество других официальных бумаг. Рассмотрим, какие еще документы нужно подавать для аренды нежилого помещения: справка, подтверждающая регистрацию юридического лица, – обычно это оригинал соответствующего свидетельства;
  • свидетельство, выписанное в налоговой инспекции при получении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); учредительные документы организации или предпринимателя со всеми позднее внесенными дополнениями и изменениями; документы, которые подтверждают официальные полномочия руководителя – контракт, протокол о его избрании, приказ о назначении и т.
  • При предоставлении земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, в аренду для строительства без проведения торгов (конкурсов, аукционов) представляется один из следующих документов: опубликованное в установленном законодательством порядке сообщение исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления о наличии предлагаемых для такой передачи земельных участков (при условии, что имеется только одна заявка);

При предоставлении земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, относящегося к землям сельскохозяйственного назначения, в без проведения торгов (конкурсов, аукционов) представляется опубликованное в газете «Курская правда» сообщение исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления о наличии предлагаемых для такой передачи земельных участков (при условии, что имеется только одна заявка).

Особенности Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет. По основному правилу, установленному ч. 2 ст.

Таким образом, обращение напрямую в службу Росреестра позволит на несколько дней сократить максимальный срок регистрационных действий. После представления документов должностными лицами Росреестра проводится проверка на предмет соответствия нормативным правовым актам.

Отдельные вопросы появились после принятия в 2012 г.

федерального закона № 302, отменяющего обязательную регистрацию в государственном учреждении совершаемых сделок с недвижимостью, в частности с нежилыми помещениями.

Но позднее профильный комитет Государственной Думы дал пояснение, свидетельствующее о сохранении действующих правил по отношению к договорам аренды – их продолжают регистрировать в обязательном порядке.

Не нужно регистрировать договор аренды, если его действие не ограничено временным интервалом (неопределенный срок). Такая ситуация способна создать затруднения для обеих сторон. Арендатор не имеет длительных гарантий права пользования, что затрудняет планирование деятельности. Владелец недвижимости не в состоянии расторгнуть соглашение по причине завершения определенного срока.

Документы для регистрации договора аренды в Росреестре: перечень необходимых бумаг, а также рекомендации, какие нюансы нужно учесть, действуя по доверенности

В частности, в их число входят:1. Заявление одной из сторон правовых отношений. 2. Договор аренды нежилого помещения, регистрация которого необходима заявителю. Он должен полностью соответствовать действующему законодательству, а также представляться в двух экземплярах (оба – оригиналы).

Предлагаем ознакомиться:  Как коллекторы находят номера родственников

При этом один документ останется непосредственно в управлении Росреестра, а другой будет возвращен заявителю. 3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, которое передается лицу во временное пользование. При этом в графе «Примечание» необходимо обязательно указать квадратуру недвижимости, которая передается в аренду, а также прочие необходимые сведения. 4.

Удостоверения личности арендодателя и арендополучателя (для физических лиц).

Если одной из сторон правовых отношений является юридическое лицо – необходимо представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и др.

Следует обратить внимание, что если интересы одной из сторон представляет законный представитель, обязательно нужно предъявить документ, подтверждающий его полномочия.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если: обе стороны-участницы процесса физические лица срок аренды менее 1 года К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок.

Порядок регистрации предопределяется ФЗ «О госрегистрации прав …». По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя. Пошаговая инструкция Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр.

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре. Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.

Документы, согласно которым будет проводиться государственная регистрация, отображающие суть следки в свободной письменной форме, должны быть представлены в количестве не менее двух экземпляров, оба – подлинниками.

Помимо этого, все бумаги для договора регистрации подаются в оригиналах и копиях, на которых рукой заявителя или его доверенного лица необходимо сделать разборчивую надпись синей ручкой «с подлинником сверено», добавить фамилию с инициалами и подписать.

  • Заявление на регистрацию соглашения.
  • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
  • Кадастровый паспорт помещения.
  • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
  • Документы удостоверяющие личность.
  • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.

Оформление этого договора может очень сильно помочьв плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).

  • Нет полной уверенности в том, что хотя бы один документ подлинный.
  • Отсутствие оснований для государственной регистрации.
  • Пакет бумаг, сданных на регистрацию, не полный.
  • Договор аренды не содержит в себе всех существенных условий или в нем отсутствуют иные сведения обязательные для внесения записи в реестр.
  • Написание заявления на специальном бланке, форма которого утверждена.
  • К нему прилагаются собранные бумаги, о чем выдается расписка, сотрудника, принявшего документы, в ней полностью перечисляется все, что было принято.
  • Проверка законности и подлинности выданного документа.
  • Проверка факта наличие прав, ранее зарегистрированных на объект.
  • Государственная регистрация – внесение записи в реестр.
  • Выдача выписки из реестра о проведении регистрации.
Читайте также:  Расторжение договора аренды квартиры: основания, досрочный порядок в случае регистрации росреестром, а также пример заполнения и возможность скачать образец

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

  1. уставные и учредительные, к которым относятся Устав организации, Протокол учредительного собрания, документы, подтверждающие полномочия руководителя (если они вынесены из Устава организации) и т.д.
  2. Выписка из ЕГРП, которая подтвердит отсутствие каких-либо заинтересованных третьих лиц в обладании этим объектом нежилой недвижимости.
  3. Документы, которые смогут подтвердить размер балансовой стоимости данного нежилого помещения, а также предоставить сведения о том, насколько крупной для организации является совершаемая сделка (в том случае, если она будет признана крупной, придется предоставить согласие учредителей на совершение данной сделки, так как для ее реализации будут задействованы большие объемы активов).
  1. Сам договор аренды, составленный в трех экземплярах, прошитый и заверенный подписями и печатями сторон.
  2. Акт приема – передачи помещения.
  3. Заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения от арендодателя и арендатора.
  4. Платежка по уплате госпошлины в размере примерно 7500 рублей.
  5. Учредительные документы:

Коэффициенты, используемые при расчете стоимости аренды, имеют диапазон применения. Есть вероятность, что в вашем случае, такие коэффициенты завышены и могут быть в судебном порядке уменьшены, тем самым и арендная плата после решения Арбитражного суда может уменьшиться.

Наши адвокаты, специализирующиеся по арбитражным спорам, в том числе по вопросам начислений арендных платежей, готовы помочь в экспертизе расчета арендной платы, и, в случае выявления ее неверного расчета, провести переговоры, досудебный и судебный порядок изменения стоимости месячных сумм арендной платы по договору.

Для коммерческих участков, передаваемых в аренду собственниками или арендаторами со следующей субарендой, важно каждое слово в договоре. Также важны документы-приложения: о метражах, границах объектов, соответствие целевого назначения предмету договора и пр. Над такими документами надо много работать, чтобы в итоге получить право надежной долгосрочной аренды земли.

Если в аренду передается помещение, несколько помещений на одном этаже, часть здания, то для “нового” объекта аренды (чаще всего) должен быть изготовлен новый документ, содержащий его границы и дающий возможность точной инициализации. При этом, в договоре аренды должны быть четко описаны помещения,площади, литеры и иные уточняющие признаки.

Источник: https://maksimovka.ru/perechen-dokumentov-registratsii-dogovora-arendy-pomeshcheniya/

Перечень документов, необходимых для регистрации договора аренды в Росреестре

Сдача квартиры в аренду предполагает получение прибыли. Поэтому данный договор должен быть зарегистрирован в соответствующем государственном учреждении. Таковым является Росреестр.

Процедура регистрации сопровождается сбором пакета необходимых документов. Только при правильной их подборке можно осуществить процедуру регистрации по всем правилам.

Поэтому, если вы в ближайшее время намереваетесь узаконить осуществляемую вами деятельность по сдаче недвижимости в аренду, вам будет чрезвычайно полезна данная статья.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Какие бумаги нужны?

Пакет документов, необходимый для подачи в отделение Росреестра, предполагает подачу бумаг как со стороны нанимателя, так и стороны наймодателя. Поэтому в сборе пакета документов должны быть заинтересованы обе стороны.

Рассмотрим, какие бумаги должны приготовить граждане для того чтобы официально заявить государству о наличии правоотношений по найму.

В перечень входят:

  1. Документ, который удостоверяет личность лица, являющегося собственником квартиры.
  2. Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость.
  3. Копия составленного договора аренды. Он должен быть подписан обеими сторонами.
  4. Технический паспорт, который характеризует состояние недвижимости.
  5. План объекта, если таковой имеется.
  6. Документ, который свидетельствует о факте оплаты государственной пошлины перед обращением в Росреестр.
  7. Заявление о регистрации в Росреестре. Составлять данный документ важно по определенному образцу, а также под чутким руководством сотрудника учреждения. Составить заявление можно и самостоятельно дома, однако вполне вероятно, что вы допустите ошибку. Составить заявление стороны могут совместно.

Все документы могут быть предоставлены в виде копий. Однако настоятельно рекомендуем вам в момент обращения иметь при себе подлинники документов.

Ещё одно правило относится к ситуации, когда гражданин, являющийся собственником, не имеет возможности самостоятельно осуществить подачу бумаг на регистрацию. В этой ситуации лицо может прибегнуть к помощи доверителя.

Однако, нужно позаботиться заранее об оформлении доверенности у нотариуса. Только в этом случае действия доверенного лица будут законными и действительными.

От арендатора/нанимателя

Лицо, намеревающееся пользоваться недвижимостью по договору аренды, также не остаётся в стороне и участвует в сборе пакета документов. Необходимо собрать:

  • Паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность лица.
  • Копия договора аренды, в случае, если собственник недвижимости не приобщит его к пакету.
  • Доверенность, в случае, если сам арендатор не имеет возможности присутствовать при подачи документов. Доверенность должна быть оформлена у нотариуса и только в этом случае будет иметь законную силу.
  • Заявление составляется совместно с арендодателем.

Несмотря на то что арендатор предоставляет совсем незначительное количество бумаг, к их подготовке нужно отнестись ответственно, заранее снять все копии.

Для физических лиц

Физические лица обязаны предоставить документы, которые будут характеризовать их личность. На сегодняшний день такими документами выступают:

  1. паспорт Российской Федерации;
  2. загранпаспорт;
  3. военное удостоверение.

Если у арендодателя имеется супруг, то понадобится его разрешение на осуществление регистрации сделки.

В остальном перечень соответствует указанному в пункте выше.

Для организаций и ИП

Совсем другое дело, когда речь идёт о юридическом лице. К организациям относят ИП, ОАО, ЗАО, ООО и другие организационно правовые формы.

К необходимым бумагам относят следующие документы:

  1. Документ, свидетельствующий о факте прохождения юридическим лицом государственной регистрации.
  2. Свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции.
  3. Номер присвоенного организации ИНН.
  4. Имеющиеся у организации учредительные бумаги.
  5. Составленный устав.
  6. Акт, подтверждающий полномочия руководителя организации.
  7. Если речь идёт об обращении представителя организации, не являющегося руководителем, то необходима доверенность на осуществление действий.
  8. Полученная выписка из единого госреестра юрлиц нашей страны.
  9. Справка из бухгалтерии предприятия о состоянии счета для того, чтобы оппонент по сделке имел представление о платежеспособности.

Требования к необходимой документации

Законом четко не регламентированы требования к документам, однако многолетняя практика работы и функционирования Росреестра вывела отдельные требования.

  1. Предпочтительно сделать копии всех необходимых документов.
  2. Иметь при себе копии и подлинники.
  3. Документы должны быть читаемыми.
  4. Договор составляется на чистом белом листе формата А4.

  5. По возможности документы должны быть написаны машинописным текстом, а не от руки.
  6. Бланки и копии не должны содержать зачеркиваний, пометок, помарок.
  7. Документы должны быть действующими, то есть иметь законную силу.

Возможно наличие и других требований, которые предъявляются индивидуально каждым отделением Росреестра к конкретным гражданам.

Где зарегистрировать?

Договор аренды должен быть надлежащим образом зарегистрирован. Для этого пакет документов должен быть подан в соответствующее государственное учреждение. На сегодняшний день таковым является Росреестр нашей страны.

Но к сожалению, отделения этого государственного учреждения расположены не во всех населенных пунктах Российской Федерации. В этой ситуации вы можете обратиться в учреждение, которое также обладает полномочиями Росреестра. Это многофункциональный центр.

Сотрудники данного учреждения уполномочены принимать документацию, проверять ее, осуществлять действия по регистрации.

Для подачи документов вы можете воспользоваться ближайшим отделением Росреестра или многофункционального центра.

Пошаговая инструкция

  1. Заключите договор аренды.
  2. Соберите пакет необходимых бумаг.
  3. Оплатите государственную пошлину, которая полагается за обращение в госучреждение.
  4. Приобщите квитанцию к основному пакету.
  5. Обратитесь в отделение Росреестра или многофункционального центра.

  6. Составьте соответствующее заявление.
  7. Подайте бумаги на рассмотрение.
  8. Дождитесь момента, когда вам сообщат о завершении процедуры.
  9. Получите документ, свидетельствующий о том, что вы пошли процедуру государственной регистрации договора аренды.

На этом наша инструкция завершена, однако в ходе выполнения ее действий могут возникнуть вопросы или иные нюансы, требующие детального изучения.

Для того чтобы удостоверится в том, что ваш договор был действительно надлежащим образом зарегистрирован, уже спустя неделю после регистрации вы можете запросить выписку с сайта Росреестра.

В случае, если электронная версия ресурса не ответит вам отказом, вы сможете ознакомиться с документом, отправленным вам на почту и свидетельствующим о том, что процедура регистрации пройдена.

Заключение

Регистрация договора аренды — это очень ответственная процедура. К сожалению, далеко не все собственники помещений утруждают себя подобной необходимостью.

А между тем, сокрытие от государства факта осуществления подобной деятельности — правонарушение, ответственность за которое наступает в соответствии с административным законодательством.

Но если вы решили быть правопорядочным гражданином, то должны ознакомиться с инструкцией по регистрации и сбору пакета бумаг в Росреестр.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/arenda/dogovor-ar-kv/registratsiya-d-ar/neobhodimye-bumagi.html

Регистрация договора аренды в МФЦ | 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).
Читайте также:  Продажа квартиры после вступления в наследство: через сколько можно получить права на сделку, если досталась такая недвижимость, а также какие документы нужны?

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).
Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).
Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Источник: https://MFC-spravka.ru/registraciya-dogovora-arendy-v-mfc.html

Какая нужна доверенность на представителя юридического лица при регистрации договора аренды?

При сдаче в аренду недвижимости необходимо выделить два основных действия:

  1. момент заключения (подписания) договора аренды;
  2. момент подачи заявления в Росреестр на регистрацию договора аренда.

С подачей заявления в Росреестр никаких вопросов не возникает, поскольку согласно статье 15 Федерального закона от 13.07.2015 №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» государственная регистрация договора аренды происходит на основании заявления, поданного любой стороной договора, либо на основании заявления их представителя по нотариальной доверенности.

Проблемы возникают, когда при заключении договора аренды от арендодателя — юридического лица, действует представитель по доверенности. В данном случае нормы Гражданского кодекса только вводят в заблуждение:

  • с одной стороны, согласно пункту 1 статьи 185.1 ГК РФ, распоряжение зарегистрированными правами осуществляется по нотариально удостоверенной доверенности, за исключением случаев, предусмотренных законом (какие именно это случаи – не понятно);
  • с другой стороны, согласно пункту 4 той же статьи, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (то есть простая письменная форма).

Если рассматривать данные нормы в совокупности, то можно прийти к выводу, что доверенность, выдаваемая в простой письменной форме на бланке юридического лица с подписью руководителя и печатью организации (при наличии), как раз и является одним из исключений, предусмотренных пунктом 1 статьи 185.1 ГК РФ.

Пленум Верховного суда в пункте 128 Постановления от 23.06.

2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» постарался разъяснить толкование указанных норм гражданского законодательства: доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки).

  • Однако про обременение недвижимости непосредственно арендой Пленум Верховного суда с одной стороны умолчал, но с другой стороны, если применять аналогию, то поскольку аренда является ограничением вещного права, указанное разъяснение применяется и к заключению договора аренды.
  • Существует небольшая судебная практика, согласно которой были оспорены решения Росреестра об отказе в осуществлении регистрации, однако в делах речь шла не о регистрации договора аренды, а либо о регистрации расторжения договора аренды, либо о регистрации дополнительного соглашения к договору аренды.
  • В связи с изложенным, а также с учетом участившихся случаев приостановления  регистрации договоров аренды, заключенных представителями организаций без нотариальных доверенностей, рекомендуем юридическим лицам для заключения договора аренды выдавать своим представителям НОТАРИАЛЬНУЮ доверенность.
  • Возможно, вам будут интересны статьи:

Источник: https://xn--80aalw7afh.xn--80adxhks/news/74

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector