Бухгалтер тсж: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателем

Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Сфера деятельности и должностная инструкция

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

  1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
  2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
  3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
  4. Производимый учёт финансовых поступлений.
  5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
  6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
  7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

  • предоставление отчётности по требованию;
  • хранение бухгалтерских архивов;
  • постановка на регистрационный учёт;
  • выдача расчётных книжек;
  • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера в ТСЖ

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

  1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
  2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
  3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
  4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
  5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
  6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

  • в фонд социального страхования;
  • в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

  1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
  2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
  3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
  4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
  5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Бухгалтер ТСЖ: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателемОднако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

  1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
  2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.
  • Бухгалтер ТСЖ: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателемВ отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.
  • Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.
  • Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.
  • Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:
  • разработка и утверждение плана проводимых работ;
  • проверка счетов;
  • первичная учётная документация;
  • внедрение перспективных технологий и методик учёта;
  • анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

  1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
  2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
  3. Бухгалтер ТСЖ: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателемОрганизовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
  4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
  5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
  6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
  7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в ТСЖ

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

  1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
  2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
  3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
  4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
  5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
  6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
  7. Срока действия контракта.
  8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
  9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Обратите внимание! Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Должностные инструкции председателя тсж и бухгалтера

Кредитование

Бухгалтер ТСЖ: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателем

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Читайте также:  Ликвидация тсж: как закрыть по решению собрания собственников или через суд - пошаговая инструкция

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  • Права бухгалтера ТСЖ.
  • Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  • Общие положения.
  • Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее.

Обязанности председателя ТСЖ, или Институт управления домом

Представители правления ТСЖ занимаются составлением годового плана по получению и расходованию средств, заключают договоры и защищают интересы товарищества во всех административных и общественных организациях.

Они могут созывать общее собрание для принятия решения по наиболее важным вопросам, а также осуществляют функции контроля над своевременным поступлением средств от всех участников товарищества.

Кроме того в их обязанности входит подбор персонала, который будет осуществлять все хозяйственные работы в данном жилом комплексе.

Полный комплекс всего, чем должны будут заниматься члены правления во время осуществления своей профессиональной деятельности, оговаривается на общем собрании жильцов и фиксируется в уставе товарищества.

Члены правления обязательно выбирают из своего состава председателя, главной функцией которого становится обеспечение успешного выполнения всех принятых правлением решений.

Бухгалтер ТСЖ: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателем

В котором говорится следующее: Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

То есть, председатель правления ТСЖ обязан быть членом товарищества. А кто может быть членом товарищества собственников жилья?

Статья 143 жилищного кодекса говорит, что членом товарищества может стать любой собственник помещения в многоквартирном доме путем написания заявления о вступлении в ТСЖ.

Вывод сделать легко: если человек, желающий стать председателем ТСЖ не собственник какой-нибудь части какого-нибудь помещения в данном многоквартирном доме, то быть председателем товарищества он права не имеет.

Если председатель ТСЖ собственник, но не проживает в доме, то быть председателем ТСЖ он имеет полное законное право, так как никакой закон не обязывает председателя товарищества проживать в доме, где он является председателем.

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

В нем указывается:

  1. штатные должности;
  2. наименование организации;
  3. сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  4. численность кадровых единиц;
  5. примечания.
  6. месячный оклад каждой единицы;
  7. величина персональной надбавки;

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется по договору. ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ. Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Бухгалтер ТСЖ: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателем

Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Законодательство — Примерная должностная инструкция главного бухгалтера товарищества собственников жилья

На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности: 2.1. 2.2. Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает: полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; достоверный

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности

Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в , а также о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера. В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д.

, каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т.

п.

Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому. Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.

Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья.

Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах. Действия председателя в рамках управления многоквартирным домом должны быть не хаотичными и самопроизвольными, а должны быть четко регламентированы.

Какую зарплату получают председатель и бухгалтер ТСЖ, оформление, особенности вознаграждения

А руководит сотрудниками ТСН именно председатель. Его деятельность аналогична труду обычного руководителя, правда, в случае с должностью председателя ТСЖ есть своя специфика в плане оплаты труда, обязанностях и ответственности.

Председатель ТСЖ – должность избирательная. Выборы/переизбрание руководства ТСН принадлежат к полномочиям высшего органа управления – собрания собственников, или правления (согласно уставу).

Обязанности председателя ТСН (ТСЖ): Осуществлять контроль за реализацией решений, утвержденных правлением; Отдавать указания должностным лицам ТСН; Подписание финансовой документации; Заключение соглашений, не относящихся к полномочиям общего собрания (правления);

Все о работе председателя тсж.

Подробно!

В котором говорится следующее: Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Источник: http://kupyury.ru/dolzhnostnye-instrukcii-predsedatelja-tszh-i-buhgaltera-91042/

Председатель ТСЖ: права и обязанности, полномочия и замещение, работа по совместительству

Уставом определяются многие полномочия относительно того, что входит в обязанности председателя товарищества собственников жилья, передача ему полномочий, новому член, порядок получения им денег, нормирован ли рабочий день и др.
Нужно более подробно разобраться с тем, как должен работать председатель, что он должен знать, какая разница и отличие в должностях ТСЖ и другие положения.

Кто принимает на работу в ТСЖ

Бухгалтер ТСЖ: его обязанности, образец должностной инструкции и трудового договора по совместительству с председателем

Как уже отмечалось выше, нанимателем в этой ситуации является собственник каждой конкретной квартиры. Именно они имеют право принимать решение об избрании исполнительного органа в рамках действующего жилищного законодательства.

В ТСЖ могут участвовать лишь собственники, поэтому выбор председателя происходит именно между ними. Все выборные документы нужно оформить по закону. После выбора, также утверждается подходящая для данного дома должностная инструкция.

Права и обязанности

Председатель ТСЖ как высшее должностное лицо правления, имеет свои права, обязанности и полномочия. Среди них:

  1. Делать документы в сфере ЖКХ.
  2. Осуществлять правление домом.
  3. Осуществлять содержание общего имущества МКД.
  4. Проводить инструкции для новых квартиросъемщиков .
  5. Платить сторонним организациям и заниматься заключением договоров и др.

Это далеко не весь перечень прав. Отдельными локальными актами устанавливаются и иные правомочия.

Среди обязанностей можно отметить:

  1. Проведение собраний.
  2. Отчет перед жильцами.
  3. Проведение плановых и внеочередных работ и их организация и обеспечение и др.

Он имеет право подписать доверенность на осуществление его полномочий другим лицом. Это прямо указано в Жилищном кодексе РФ.

Должностная инструкция председателя ТСЖ

Полномочия председателя регламентированы соответствующей должностной инструкцией инструкцией. В ней указаны права, обязанности и полномочия. Зачастую в инструкции прописывается освобождение его от должности, необходимость отчитываться перед жильцами и др.

В должностной инструкции часто указывается возможность временно возложить свои обязанности на стороннего управляющего. В инструкции также прописывается то, может ли он осуществлять работу по совместительству.

Должностная инструкция издается в письменном виде. Она подписывается правлением ТСЖ и самим председателем.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/predsedatel-tszh-prava-i-obyazannosti-polnomochiya-i-zameshhenie-rabota-po-sovmestitelstvu.html

Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

  • Если жильцы решают заниматься общедомовыми вопросами совместно, то возникает необходимость решения финансовых задач, составления смет, документов и отчетов.
  • Занимается этим бухгалтер ТСЖ, и его деятельность подкрепляется договором, правами, обязанностями и ответственностью.
  • Это такая же работа, как в любой коммерческой организации, имеющая свою специфику, о которой сегодня пойдет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Требования

Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

  • Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
  • Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
  • Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
  • Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
  • Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

Что делает?

Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

Обязанности

Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

  1. Достоверное ведение бухгалтерского учета ТСЖ, предоставление его по требованию жильцов, налоговых органов или председателя.
  2. Формирование учетной политики (планирование, анализ, оценка и контроль финансового состояния ТСЖ).
  3. Утверждение плана финансовых операций, осуществление инвентаризации, контроль за документами компании.
  4. Ведение реестров и составление смет по всем финансовым операциям товарищества.
  5. Грамотное оформление в базе доходов и расходов, движения активов.
  6. Перечисление налогов.
  7. Контроль фонда заработной платы.
  8. В случае нарушений сотрудничество со следственными органами и оформление документов, связанных с финансовыми правонарушениями.
  9. Предоставление бухгалтерской информационной помощи сотрудникам и членам ТСЖ.
Читайте также:  Доверенность на выписку из квартиры: образец документа в свободном доступе для скачивания и можно ли выписаться при наличии данного документа, так же как получить это право?

Права сотрудника

Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

  1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
  2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
  3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
  4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

Ответственность

Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

Основные области ответственности:

  1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
  2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
  3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

Трудовой договор

В трудовом договоре прописываются:

  • Общие условия работы.
  • Размер заработной платы и количество рабочих часов.
  • Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
  • Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
  • Условия труда и отдыха.
  • Реквизиты обеих сторон.

Важно! Без заключения договора с бухгалтером вся финансовая деятельность ТСЖ не имеет никакой легитимности, и если налоговая служба придет с проверкой, то придется платить огромные штрафы.

Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права. Основные пункты должностной инструкции:

  • Требования к бухгалтеру.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Заключительные положения.
  • Подписи сторон.

Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.

Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

Внимание! Бухгалтер помимо знаний бухгалтерии, должен быть в курсе всех решений, принимаемых в ТСЖ, должен присутствовать на собраниях, предлагать эффективные финансовые ходы, а также предоставлять отчетность, если жильцы этого попросят.

Ни одно товарищество, даже не зарабатывающее, не может обойтись без бухгалтерской и налоговой отчетности. Если документы у компании в порядке, то вопросов к ней возникать не будет, как со стороны государства, так и со стороны жильцов, поэтому подбор грамотного и квалифицированного специалиста для ведения отчетности – приоритетное направление кадровой политики ТСЖ.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Может ли председатель жск работать по совместительству

Это касается тех случаев, когда ТСЖ нанимает председателя и(или) членов правления по ТК РФ, т.е. с записью в трудовую книжку, с соцгарантиями, с выплатами НДФЛ и ПФ и т.д. На практике, «где деньги, Зин?» В небольших домах лучше выбрать председателя из своих рядов даром, а компенсировать ему «шевеления телом» на благо ТСЖ можно и другими способами в рамках закона, дешево и сердито.

Если он (председатель) напишет сам на себя приказ о возложении обязанностей электрика, сантехника, дворника, бухгалтера и т.д. то сколько угодно. Зарплату только должно утвердить общее собрание членов ТСЖ (должно быть в уставе). Я, например, совмещаю обязанности бухгалтера безвоздмездно, те. даром.

За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Управляющие компании

Ответственность председателя ТСЖ по закону предусмотрена статьями 7.22 КоАП «Нарушение правил содержания и ремонта жилых домов и (или) жилых помещений» и 7.23 «Нарушение нормативов обеспечения населения коммунальными услугами».

Опять же ответственность накладывается на должностных и юридических лиц.

Председатель формально не должностное лицо, а вот на юридическое лицо, а таковым является ТСЖ, могут наложить ответственность и расплачиваться за действия председателя будут сами жильцы.

  • состав товарищества собственников жилья, подробный, с указанием всех фамилий и номеров квартир;
  • указать подробно и полностью о всех работах, которые были проведены за год и какие средства на них были потрачены. К примеру, была осуществлена побелка потолков в подъездах и сколько денег было на это потрачено. Все должно быть очень подробно;
  • вся информация о всех аварийных ситуация и какие средства на их устранение были потрачены;
  • полный отчет поступления всех денежных средств на расчетный счет ТСЖ и отчет о расходах данных средств;
  • отчет о проведенных проверках контроллирующих организациях и необходимо приложить все акты проведенных проверок к ежегодному отчету;
  • отчет о новых заключенных договорах и договорах, которые были расторжены и по каким причинам;
  • порча общедомового имущества, причиненного самими собственниками помещений, либо другими третьими лицам, как эта порча была устранена и сколько было потрачено на это средств.

Очевидно, наш читатель имел в виду п. 11 Перечня работ, которые не являются совместительством, содержащегося в вышеупомянутом Положении.

Этот пункт относит к работам, не являющимся совместительством, другую работу, выполняемую в случаях, когда по основной работе работник имеет неполный рабочий день и в соответствии с этим неполный оклад (ставку), если оплата его труда по основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) по основному месту работы.

Рекомендуем прочесть:  Налог на доходы физических лиц посчитать

Осмелимся предположить, что Положение, доставшееся нам в наследство от СССР, скорее всего, просто забыли отменить, вернее, о его существовании просто забыли.

Если это так, то напомним, что кодекс в законодательной иерархии стоит, конечно, выше Положения, а ТК, к тому же, и принят позже, следовательно, руководствоваться нужно в первую очередь нормами ТК.

Поэтому работу в двух ТС даже в случае, если в одном из них рабочий день будет неполным, все-таки следовало бы считать совместительством.

Какую зарплату получают председатель и бухгалтер ТСЖ, оформление, особенности вознаграждения

Давайте поразмышляем: как часто мы видели красивые ухоженные дома, в которых не текут крыши, нет трещин на стенах подъездов, чисто, придомовая территория убрана, а лифты работают как часики? В том, что такие дома существуют – заслуга не только владельцев квартир, своевременно вносящих оплату за предоставляемые коммунальные услуги, но и сотрудников управляющих организаций (ТСЖ, ТСН, ЖСК, УК). А руководит сотрудниками ТСН именно председатель. Его деятельность аналогична труду обычного руководителя, правда, в случае с должностью председателя ТСЖ есть своя специфика в плане оплаты труда, обязанностях и ответственности.

С одной стороны, председатель ТСЖ — это должность. Он сам дает распоряжения служащим, а с другой – выступает в интересах собственного жилья и сам считается работником.

Тогда кто с кем должен заключить трудовой договор? Ведь юридическое лицо как бы и не основано, однако председатель имеется, и он является главой.

Да и такой момент: работа по хозяйствованию выполняется, время тратится, а зарплата председателю ТСЖ будет? Какой она будет?

Кто может стать председателем ТСЖ: требования и шаги к должности через обучение или по доверенности

Есть ли курсы по обучению председателей? Нет, таких курсов не существует, курсы – краткосрочная начитка лекций и проведение семинаров, которые не могут на протяжении нескольких дней или даже недель дать системный объем знаний, которым овладевают по окончанию ВУЗа.

В этом случае, или когда хозяйство товарищества солидных размеров, правление может взять на работу управляющего по договору найма (п.п. 10 п. 2 ст. 145 ЖК РФ, ст. 421 ГК РФ), который вообще может быть для товарищества человеком «левым», но зато профессионалом в сфере ЖКХ, и станет работать в тандеме с главой.

Должность главного бухгалтера ТСЖ: образец трудового договора и должностной инструкции

Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет, включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения, касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Правление ТСЖ — орган коллегиальный. Трудовую функцию члена правления ТСЖ (не являющегося председателем правления) определить действительно сложно хотя бы потому, что свои обязанности член правления исполняет лишь периодически присутствуя на собрании членов правления и как таковой деятельности (непрерывной) не осуществляет.

Трудовое законодательство (статья 15 ТК РФ) определяет трудовые отношения как основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работнику правилам внутреннего трудового распорядка.

Оплата труда председателя ТСЖ

В соответствии с ч. 3.1 ст.

147 ЖК РФ: «Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества.

Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества».

Читайте также:  Шумные соседи: как доказать, что снизу и сверху постоянно по ночам делают ремонт, дети очень громко слушают музыку в квартире вопреки правилам дома

Рекомендуем прочесть:  Правила прописки и выписки граждан рф

По нашему мнению, в соответствии с измененным законодательством между товариществом и председателем правления товарищества (который избран после вступления в силу рассматриваемых изменений) не может существовать ни отношений по трудовому договору, ни отношений по гражданско-правовому договору (возмездное оказание услуги и т.п.). Такой председатель правления должен осуществлять свои полномочия только на основания соответствующего решения правления (или общего собрания членов товарищества) о своем избрании на эту должность.

Так, председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества, обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно, действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества. Председатель правления ТСЖ разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества (ст. 149 ЖК РФ, здесь и далее — в редакции Федерального закона N 123-ФЗ). Избирается председатель правления ТСЖ,ЖСК правлением из своего состава, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества (ч. 3 ст. 147 ЖК РФ). Однако определение размера вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления товарищества, является компетенцией общего собрания членов товарищества собственников жилья (п. 11 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ), которое является высшим органом управления товарищества и созывается в порядке, установленном уставом товарищества (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ). Трудовыми отношениями являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (ст. 15 Трудового кодекса РФ). Трудовые отношения возникают в том числе при избрании на должность (ст. 16 ТК РФ). Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ).

председателем правления от имени ТСЖ заключает лицо, уполномоченное правлением ТСЖ,ЖСК, если уставом ТСЖ,ЖСК данный вопрос не отнесен к компетенции общего собрания членов товарищества, что следует из ч. 3 ст. 147 ЖК РФ.

Размер заработной платы в заключенном трудовом договоре должен соответствовать решению общего собрания членов товарищества собственников жилья (п. 11 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Таким образом, изменения в ЖК РФ, внесенные Федеральным законом от 04.06.

2011 N 123-ФЗ О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, в части возможности трудовых отношений с председателем правления ТСЖ устанавливают запрет лишь на совмещение председателем правления ТСЖ своей деятельности как председателя правления ТСЖ,ЖСК с другой трудовой деятельностью (например, в качестве бухгалтера, юрисконсульта и т.п.) в ТСЖ (ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ).

06 Авг 2018      consurist         228      

Источник: https://consultacia-jurista.ru/razdel-imushhestva/mozhet-li-predsedatel-zhsk-rabotat-po-sovmestitelstvu

Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ? Образец должностной инструкции

В каждом ТСЖ обязательно есть бухгалтер, к который принимает на себя львиную долю вопросов жителей МКД.

В чем же заключаются должностные обязанности сотрудника, занимающего эту штатную должность, какова широта его полномочий, в чем деятельность бухгалтера товарищества отлична от работы в иных организациях? В статье мы опишем работу бухгалтерии для начинающих.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Кто такой бухгалтер ТСЖ?

В ТСЖ бухгалтер, в том числе и главный – это тот, кто больше всех знает о финансовом состоянии товарищества, владеет информацией об объемах неплатежей членов организации и о том, насколько выполнены платежные обязательства перед поставщиками ресурсов.

Этот сотрудник насчитывает каждому собственнику квартплату и коммунальные платежи, контролирует денежные поступления от пользователей помещениями. Вся финансовая политика товарищества в руках этого сотрудника: бухгалтер составляет планы, готовит квартальные и годовые отчеты.

Именно к этому человеку не прекращается ни на один день паломничество жильцов: именно здесь можно получить справку, а также задать вопрос относительно начислений, нормативов по использованию ресурсов, а также в случаях, когда требуется перерасчет по коммуналке и пр.

Обязанности согласно должностной инструкции

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ этого приводится в трудовом договоре, но более детально эти обязанности описаны в должностной инструкции. Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях:

  • ведение бухучета товарищества;
  • подготовка счетов, форм первичного учета, бумаг внутренней бух. отчетности;
  • начисление налогов, выписка налоговых накладных для субподрядчиков и поставщиков ресурсов;
  • проведение инвентаризации;
  • ведение реестров бух. учета по имуществу, основным средствам, материалам, финансам, кредитным операциям, выполнению услуг, исполнению сметы ТСЖ и пр.;
  • обеспечение собственников квитанциями, счетами, а также контроль за оплатой;
  • расчеты со сторонними организациями;
  • платежи по кредитным обязательствам, а также по услугам банков;
  • подготовка информации для ГИС и постоянное ее обновление;
  • списание материалов, запчастей и пр.;
  • выдача справок жильцам, перерасчеты по коммуналке и пр.;
  • ведение расчетов по аренде нежилых помещений, а также по оказанию услуг собственникам;
  • расчет зарплаты, отпускных, больничных всем сотрудникам;
  • проводить платежи и отчисления в фонд соцстраха, пенсионный фонд;
  • консультации граждан по всем вопросам относительно платежей, и т.п.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

СПРАВКА! Должностную инструкцию готовят в двух экземплярах, один из которых выдают на руки командиру финансов товарищества, а другой прилагают к трудовому договору (далее – ТД).

Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы:

  1. получать доступ к сведениям о финансовом состоянии товарищества, о каждом приходе и расходе;
  2. получить информацию о финансах фирмы за прошлые периоды;
  3. контролировать расход денежных средств и материальных ценностей;
  4. анализировать денежный оборот, финансовое состояние;
  5. взыскивать задолженности любых видов;
  6. инвентаризировать имущество;
  7. проверять списание с баланса.

Финансист вправе требовать от всех сотрудников своевременного отчета о расходе материальных ценностей как приобретенных за счет ТСЖ, так и полученных от подрядчиков. Этот специалист вправе получать все данные для полного владения финансовой ситуацией в товариществе в целом.

С учетом особой ценности такого сотрудника для ТСЖ его уровень зарплаты в 2017 г. составляет:

  • Москва – 40 -50 тыс. руб.;
  • Санкт-Петербург – 35 – 45 тыс. руб.;
  • Пермь – 18 – 28 тыс. руб.;
  • Новосибирск – 20- 30 тыс. руб.;
  • Калуга – 28 – 35 тыс. руб.

Учитывая загруженность и степень ответственности, в предложениях работодателей в 2017 г. прослеживается повышение заработка для бухгалтеров в коммунальной сфере.

Условия работы

Специалист в области финансов в ТСЖ является кабинетным работником, его рабочее место – стол с компьютером, шкафы с папками, стул для посетителей. Не каждая жил.

контора имеет реальную возможность выделить отдельную комнату для этого специалиста, поэтому он делит обычно одно помещение с председателем, совмещая приемные часы, иначе необходимой тишины счетоводу не получить.

Режим работы – пятидневка, с двумя выходными.

По свое трудовой деятельности этот офисный сотрудник подчиняется непосредственно председателю товарищества, и имеет тесные производственные отношения как с ИТР-сотрудниками, так и с рабочими: в ТСЖ материальная ответственность возлагается даже на дворника.

О заключении договора с жилтовариществом

Штатный сотрудник, имеющий неограниченный доступ к финансам товарищества, не может быть оформлен иначе, чем по ТД, причем наличие испытательного срока – обязательное требование. Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ составляется по обычной схеме и включает такие разделы:

  1. предмет договора;
  2. срок действия;
  3. права и обязанности сторон;
  4. гарантии, режим труда и отдыха;
  5. ответственность;
  6. условия оплаты;
  7. основания и порядок прекращения сотрудничества;
  8. прочие условия;
  9. реквизиты сторон, подписи.

ВАЖНО! Особое внимание следует уделить описанию конкретных обязанностей, а также – ответственности, мера которой у бухгалтера огромная.

ТД должен быть срочным, это разумное решение стоит принять каждому главе сообщества. Чем полнее освещены все разделы, тем более защищен сам сотрудник, и тем выше степень защищенности товарищества в случае трудового спора.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером

Особенности налоговой политики

ТСЖ – организация некоммерческая, что требует особо внимательного и грамотного ведения бухгалтерии: стремление создать прибыль не входит в задачи этого предприятия. В то же время, товарищество может вести деятельность в разных направлениях:

  • выполнять ремонты с привлечением субподрядчиков;
  • сдавать в аренду нежилые помещения физ. и юр. лицам;
  • оказывать услуги жильцам, и пр.

Все основные и дополнительные виды деятельности требуют разной налоговой политики. Если в обычном производственном предприятии бухгалтер узко специализирован, то здесь требуются в разы объемнее знания и умения. Квалификация бухгалтера должна быть достаточной, чтобы разобраться и в расчетах с поставщиками ресурсов, и в начислениях платы каждому из собственников.

Помнить каждую отдельно историю, дать понятный, обоснованный ответ, объяснить, как и почему начисления составляют именно такие суммы – обязанность работника, которому зарплата выплачивается из карманов владельцев помещений.

Работа бухгалтера в ТСЖ требует выдержки, внимательности, скрупулезности, а также понимания того, что служба здесь – не обычная, а ради соблюдения законов и вместе с тем ради защиты прав собственников. Быть всегда собранным, уверенным, приветливым к посетителям нелегко, но такова участь этого работника. Обладая такими качествами, о работе этого специалисты жильцы будут оставлять лишь положительные отзывы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-65-46 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector