Как создать управляющую компанию в сфере жкх: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедуры

Время чтения: 6 минут

Большинство многоквартирных домов обслуживают управляющие компании. Жители МКД ежемесячно перечисляют средства на поставку коммунальных услуг и содержание объекта. В силу изменений в законодательстве, особую актуальность получил вопрос, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедуры

Понятие УК

Управляющая организация – коммерческая структура, обеспечивающая обслуживание дома. В ее полномочия также входит поставка жителям ресурсов (воды, газа, электроэнергии), поддержание оптимального санитарного и технического состояния объекта.

УК может управлять деятельностью сразу нескольких МКД. Функции организации конкретизируются в договоре, который заключается с жителями дома.

Управляющие компании в сфере ЖКХ – юридические лица, которые распоряжаются денежными средствами на благо дома, внутридомовых и наружных коммуникаций, оборудования. Организация берет на себя ответственность за содержание МКД.

Рекомендуем узнать подробнее, как функционирует управляющая компания ЖКХ.

Требования к созданию УК

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедуры

Эффективную работу фирмы обеспечивает надежный персонал. Офисные сотрудники и работники по обслуживанию оборудования должны иметь профильное образование, а их навыки – подтверждаться квалификационным аттестатом.

Желательно, чтобы в УК было несколько операторов, которые смогут круглосуточно отвечать на звонки.

Персонал должен работать в подходящих условиях, а для контактов с клиентами понадобится офис.

Еще одно из требований: юридический адрес. Когда клиенты оргаинзации знают, куда обратиться с вопросом, повышается доверие к ней.

Чтобы фирма, работающая в сфере ЖКХ, могла стать управляющей компанией многоквартирного дома, нужны финансовые вложения. Стартовый капитал должен быть в диапазоне от $2000 до 70000. Основные расходы:

  • выплата зарплат;
  • покупка техники и инструментов;
  • аренда площади под офис и так далее.

Вместе с тем работает простое правило: чем больше объектов обслуживает компания, тем выше прибыль.

Отдельное место занимает учетная политика. Есть два варианта ее разработки: предприятие формирует план действий самостоятельно или привлекает к процессу специализированную фирму ЖКХ. Выбирая первый способ, нужно быть готовым к крупным затратам на новый отдел. Но и во втором варианте без расходов не обойтись, ведь услуги других компаний стоят денег.

Ещё один из важных моментов: отсутствие судимости у должностных лиц УК. Для этого нужно предоставить подтверждение, что лицо (руководитель) не привлекалось к судебным разбирательствам в качестве обвиняемого.

Законы, регламентирующие открытие УК

Разобраться в том, как организовать деятельность управляющей фирмы, поможет профильное законодательство, в частности:

Те, кто интересуется, как открыть управляющую фирму, должны понимать, что нормативно-правовые акты устанавливают достаточно жесткие требования к созданию УК. К примеру, в 2014 году введено обязательное лицензирование деятельности.

Статус управляющей компании определяют положения ГК РФ. Кроме того, эти организации должны придерживаться Правил предоставления коммунальных услуг (постановление Правительства № 354 от 6.05.2011).

Если учредители будут соблюдать требования, изложенные в вышеперечисленных документах, открытие управляющей компании в сфере ЖКХ пройдет без особых препятствий.

Необходимая документация

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедуры

Для создания новой управляющей компании понадобятся следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию (форма №Р11001 от 2002 года).
  2. Устав.
  3. Протокол собрания о создании УК.
  4. Учредительный договор.
  5. Приказ о назначении директора.
  6. Гарантийное письмо от собственника помещения с согласием на размещение исполнительной организации или договор аренды.
  7. Квитанция об уплате госпошлины.

Документы лучше подготовить заранее и предоставить единым пакетом, иначе на создание компании уйдет больше времени.

Порядок создания

Чтобы лучше понять, как создать новую УК, представим поэтапную последовательность действий. Для этого нужно:

  1. С помощью специльного агентства или самостоятельно разработать детальную схему деятельности УК.
  2. Создать организацию в статусе индивидуального предпринимателя или «ООО». Ещё один из вариантов: внести в действующую фирму новое направление работы из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, переоформив регистрационные бумаги.
  3.  Сдать экзамен на знание ЖК РФ и иных основных законов в данной сфере. Пошаговая процедура по открытию УК обязательно включает в себя эту стадию.
  4. Оформить разрешение на открытие управляющей компании ЖКХ.
  5. Зарегистрировать юридическое лицо.
  6. Пройти лицензирование и аттестацию.
  7. Заключить договоры с ресурсоснабжающими оранизациями.
  8. Найти место под офис, назначить отделы, приобрести оборудование и технику.
  9. Разработать источник информации о компании. Не помешает создание официального сайта.
  10. Подписать соглашение с собственниками квартир в МКД, оформить техническую документацию.

После этого УК может приступать к управлению общедомовым имуществом и обслуживанию МКД.

Регистрация УК

Для регистрации управляющей компании нужно оформить юридическое лицо (АО, ООО и так далее). В зависимости от типа юрлица подается соответствующее заявление и документы, содержащие основные данные об организации: название для управляющей компании, ее расположение, ФИО директора и так далее.

После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и орган статистики. Необходимо указать актуальный юридический адрес, на который будет доставляться корреспонденция.

Большинство учредителей в качестве формы УК выбирают ООО. Благодаря этому регистрация управляющей организации проходит без выпуска акций, что существенно сокращает сроки проведения регистрационных процедур.

  • Еще один аргумент в пользу ООО: большая свобода в выборе типа управления и корпоративных мероприятий.
  • Если речь идет о том, как назвать организацию, практика показывает, что учредители в наименовании пытаются отобразить специфику деятельности компании, к примеру: ООО «Чистота», “Комфорт” и тому подобное.
  • В среднем создание УК занимает 3-4 недели. Это время уходит на:
  • подготовку и согласование пакета документов;
  • регистрацию в ЕГРЮЛ;
  • изготовление печати;
  • открытие расчетного счета.

Если компания создается как акционерное общество, инструкция по ее учреждению несколько отличается, ведь предусмотрена регистрация выпуска акций.

Процедура лицензирования

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедуры

С 2014 года лицензия – обязательный документ, без которого запрещена деятельность УК. Получение этого документа проходит в три этапа:

  1. Подготовка документов в Госжилнадзор: справки о регистрации, об отсутствии судимости, выписки из реестров, квитанция об уплате госпошлины и так далее. Чтобы получить лицензию, нужно подготовить копии квалификационных аттестатов и список МКД, которые будут находиться под управлением.
  2. Сдача экзамена. Хотя это требование обязательно лишь для руководителя, желательно, чтобы тесты сдал весь руководящий состав, тем более, что это бесплатно. УК не может функционировать без квалифицированного руководителя, а случае необходимости несложно будет найти директору достойную замену.
  3. Подача заявления в Госжилнадзор и лицензирование.

В среднем процесс длится 35-45 дней. Особое внимание жилинспекция уделяет проверке пакета документов. Все данные должны соответствовать реальному положению дел в компании.

После этого лицензионная комиссия принимает решение.

Детальнее о том, в чем заключаются лицензионные требования к управляющим компаниям ЖКХ.

Принятие МКД в управление

Основанием, по которому УК принимает МКД в управление, является публичный договор. Это соглашение устанавливает права и обязанности компании по выполнению работ или оказанию услуг клиентам, а также определяет привилегии и ответственность жильцов.

Управляющая организация должна проводить работы и предоставлять услуги собственникам жилого дома согласно установленным обязательствам.

Заключение договоров с жильцами

Договор – главный документ, устанавливающий отношения между коммунальными работниками и владельцами жилплощади. Если на общем собрании собственники квартир выбрали домоуправляющую компанию, то договор заключается с каждым из них индивидуально.

Если управляющей организаций является товарищество собственников жилья, то соглашение заключает ТСЖ от лица всех хозяев квартир.

В договоре детально указываются обязанности УК, перечень и объем услуг, их стоимость и частота проведения работ. Обязательные пункты, которые отображаются в документе:

  • перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общедомового имущества;
  • состав общей собственности;
  • порядок внесения и размер платы за коммунальные услуги, содержание жилья;
  • надзор за выполнением УК своих обязанностей.

Ознакомьтесь, какие еще положения включает в себя договор с управляющей компанией.

Права и обязанности УК

Для начала перечислим обязанности, возложенные на управляющую организацию:

  • оказание максимально возможного количества услуг по содержанию МКД. Детали содержатся в соглашении между жителями и УК;
  • проведение капитального и текущего ремонта;
  • прием и расчет коммунальных платежей;
  • распределение средств на благоустройство дома;
  • создание условий для безопасной эксплуатации МКД.
  1. Этот перечень может быть расширен.
  2. Управляющая компания имеет право:
  • информировать уполномоченные органы о незаконной перепланировке, других неразрешенных способах использования жилья, нежилых площадей;
  • взыскивать задолженности с жильцов;
  • распоряжаться резервными средствами для проведения работ;
  • требовать от жильцов или исполнителей полного возмещения убытков, возникших по их вине;
  • реализовывать другие права на основании положений договора или нормативных актов.

В своей деятельности УК должна соблюдать интересы жильцов, находить компромисс в спорных ситуациях. Если фирма не выполняет функции, указанные в договоре, к ней применяются штрафные санкции.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедуры

Узнайте, какие есть ещё права и обязанности управляющей компании многоквартирных домов.

Заключение

Создание управляющей компании с нуля – процесс трудоемкий. Но если заранее подготовиться к процедуре, продумать алгоритм действий, учесть нюансы, сделать это будет гораздо проще. Открытие УК предусматривает регистрацию организации, сдачу руководителем специального экзамена, получение лицензии на деятельность и заключение договора с жильцами МКД.

Источник: https://pravovdom.ru/zhkx/sozdanie-upravlyayushhej-kompanii.html

Как самостоятельно открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ в 2019 году — Все по шагам

Создание управляющей компании (УК) позволяет участвовать в управлении МКД по результатам конкурса, либо путем заключения договора с собственниками жилых и нежилых помещений. В этой статье расскажем, как создать управляющую компанию в 2019 году, быстро приступить в деятельности по управлению домом.

Зачем нужно создавать управляющую компанию

Собственники МКД должны выбрать форму управления
и содержания общедомовым имуществом и придомовой территорией. ЖК РФ допускает
выбрать:

  • непосредственное
    управление МКД, когда все решения будут приниматься на общих собраниях
    собственников;
  • товарищество
    собственников жилья (ТСЖ), которое создается в форме юридического лица;
  • заключение
    договора с управляющей компанией, которая занимается обслуживанием МКД на
    профессиональной основе.
Читайте также:  Перепланировка в новостройке: как узаконить, с чего начать согласование, каков порядок действий до получения права собственности на квартиру?

Если собственники не выберут формат
управления, местные власти обязаны провести конкурс и сами выбрать УК для обслуживания
дома.

Управляющая компания может создаваться
только как юридическое лицо. Законодательство не ограничивает выбор формы
предприятия – ОАО, ООО, и т.д. Главной целью создания УК является извлечение
прибыли от основного вида деятельности.

Характер коммерческой деятельности
подразумевает, что деятельность УК должна быть направлена на получение дохода
от содержания и управления жилыми домами. В сфере ЖКХ эта задача многократно
усложняется, ввиду ненадлежащего состояния жилфонда, жестким контролем со
стороны государства.

Как открыть управляющую компанию

Как создать управляющую компанию ЖКХ с
нуля и приступить к работе? Для открытия любого юридического лица требуется
один или несколько учредителей. Они должны принять решение о создании компании,
сформировать уставный капитал, выбрать и утвердить единоличного руководителя
Данное правило действует и при создании УК. В состав участников УК  могут входить:

  • физические
    лица;
  • юридические
    лица любой формы собственности, за исключением случаев, прямо указанных в законе
    (например, не могут входить в состав учредителей бюджетные учреждения).

Порядок определения долей участников утверждается
в соглашении сторон при подготовке учредительных документов. Размер доли будет
иметь существенное значение при распределении прибыли, принятии решение по
вопросам текущей деятельности, при ликвидации предприятия и разделе оставшегося
имущества.

Наиболее популярной формой юридического
лица для создания УК является Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Такой выбор обусловлен простотой создания и регистрации ООО, наличием нескольких
схем налогообложения и доступных видов деятельности, относительной простотой
управления и отчетности.

Как открыть управляющую компанию с нуля?
Для этого нужно провести первое собрание учредителей компании, рассмотреть
следующие вопросы:

  • принятие
    решения о создании УК, утверждение наименование, юридического адреса и т.д.;
  • утверждение
    устава предприятия;
  • порядок
    формирования уставного капитала, определение размера долей для каждого
    собственника;
  • утверждение
    кандидатуры единоличного руководителя (если закон не предусматривает иной
    порядок утверждения руководящего состава);
  • назначение
    лица, ответственного за регистрацию УК в ИФНС.

Для некоторых форм юридических лиц нужно
принять дополнительные решения. Например, при создании АО нужно решить вопрос с
выпуском акций и регистрации первичной эмиссии. Для ООО с одним участником все
решения принимаются единственным учредителем.

На стадии подготовки устава нужно
предусмотреть все особенности будущей деятельности управляющей компании. Для
этого в документе отражаются все направления работы, связанные с управлением и
содержанием МКД. Выбранные виды деятельности будут позже продублированы в
заявлении о регистрации юридического лица, которое направляется в ИФНС.

Важно! Виды экономической деятельности
можно изменить в процессе работы УК. Однако их точное указание поможет быстро получить
лицензию и приступить к текущей работе.

Помимо стандартных форм УК, допускается
создание компаний, которые будут выполнять работы и оказывать услуги в сфере
жилищно-коммунального хозяйства, без принятия дома на обслуживание. Чтобы открыть
такую компанию в сфере ЖКХ нужно указать соответствующие виды деятельности, связанные
с предоставлением коммунальных услуг гражданам.

После утверждения учредителями решений, нужно оформить протокол, заполнить заявление и пройти регистрацию УК в налоговых органах. Разберем процесс создания компании в виде пошаговой инструкции.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедурыПод управление УК можно передать любой многоквартирный дом.

Создание управляющей компании ЖКХ: пошаговая процедура

Пошаговая инструкция для создания управляющей компании ЖКХ, заключается
в прохождении обязательных стадий:

  • принятие
    учредителями решения об открытии УК, утверждение учредительных документов, назначение
    директора;
  • заполнение
    заявления в ИФНС (например, для ООО заполняется бланк Р11001), удостоверение
    его нотариусом;
  • представление
    документов в ИФНС, в том числе в электронной форме;
  • регистрация
    предприятия, внесение сведений в ЕГРЮЛ;
  • выдача
    листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН, иных документов заявителю;
  • получение
    лицензий, необходимых для начала деятельности.

Точный перечень этапов регистрации УК
могут отличаться, в зависимости от формы предприятия. Например, для акционерных
обществ дополнительным этапом является выпуск акций, регистрация эмиссии.

Документы, направляемые в ИФНС, должны
содержать все сведения о компании. Это относится и к информации, отраженной в
заявлении в ИФНС. Заявитель должен указать коды основного и дополнительных
видов деятельности по ОКВЭД. Неверное указание кодов создаст проблемы при
получении лицензии на обслуживание жилфонда.

После совершения регистрационных
действий, представитель УК получит:

  • свидетельство
    ИНН;
  • лист
    записи ЕГРЮЛ;
  • заверенные
    копии учредительных документов.

Основанием для начала работы является внесение сведений в ЕГРЮЛ. С этого момента юридическое лицо приобретает полную правоспособность, может обращаться за получением лицензии.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция открытия с нуля и требования к оформлению процедурыСведения об управляющей компании и отчетах о ее работе будут доступны на едином федеральном портале.

Лицензирование УК

В сфере лицензирования управляющих
компаний ЖКХ возможны следующие направления:

  • лицензирование
    деятельности по управлению МКД;
  • лицензирование
    деятельности по содержанию и ремонту общего имущества МКД;
  • аттестация
    руководящего состава УК, прохождение квалификационных испытаний.

Без прохождения указанных процедур, УК
не имеет права принимать под управление жилые объекты. Выполнение работ и
оказание услуг без наличия лицензии повлечет привлечение руководителя и
юридического лица к административной ответственности.

О наличии или отсутствии лицензии можно
узнать из единого федерального реестра. Также о наличии лицензии компания
должна уведомить собственников МКД, на стадии принятия решения и
оформления  договора.  Такие же сведения указываются  при подаче заявки на конкурс по отбору
управляющих организаций.

После регистрации и получения лицензий управляющая компания может осуществлять заявленные виды деятельности. Для этого нужно принять на управление один или несколько домов по договору с жильцами или местной администрацией.

Подробнее о лицензировании управляющих компаний, критериях к оборудованию и персонале можно узнать в материале нашего партнера.

Порядок выбора управляющей компании

Закон предусматривает два варианта
выбора УК для управления домами:

  • путем
    проведения открытого конкурса, организатором которого является местный орган
    власти;
  • путем
    выбора УК на рынке собственниками жилых и нежилых помещений в МКД.

Выбор компании для управления домами
осуществляется местной администрацией, если жильцы самостоятельно не
определились с выбором способа управления, либо вообще не рассматривали этот
вопрос.

Если проводится открытый конкурс, могут
передаваться на управление сразу несколько домов. Подать заявку может любая УК,
имеющая лицензию, отвечающая  условиям
конкурсной документации. После выбора лучшей из предложенных заявок,
организатор конкурса заключает с УК договор на управление.

Оптимальным вариантом для жильцов является
самостоятельный выбор управляющей организации. В этом случае можно оценить
результаты работы УК за предыдущие годы, выяснить финансовое и имущественное
положение предприятия, провести личные встречи с представителями компании.

Чтобы УК начала работу по управлению
домом и содержанию придомовой территории нужно:

  • провести
    общее собрание собственников;
  • рассмотреть
    и одобрить решения о передаче дома под управление и о заключении договора на
    обслуживание;

Источник: https://vseposhagam.ru/kak-samostojatelno-otkryt-upravljajushhuju-kompaniju-v-sfere-zhkh-v-2019-godu/

Бизнес с нуля: как создать и открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ? Пошаговая инструкция

Если вы решили начать свой бизнес и выбрали направление ЖКХ, то следует знать особенности и нюансы этой деятельности.

Как организовать свою управляющую компанию (УК) и какой пакет документов потребуется собрать, рассмотрим подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Законодательная база в сфере ЖКХ

  • ВНИМАНИЕ: УК представляет собой организацию, основной деятельностью которой является управление многоквартирными домами (МКД).
  • Деятельность управляющих компаний регламентирована следующими законодательными документами:
  • Также сюда входят все постановления правительства (ПП) и региональной администрации.

Формы управления

Все УК различаются по форме управления. Выделяют три основных формы:

  1. Управление самими собственниками (без привлечения сторонних лиц).
  2. Управляющие компании, главная и единственная функция которых только управлять.
  3. Эксплуатационное управление (обеспечение технического и санитарного состояния МКД на должном уровне, предоставление коммунальных услуг).

Обязанности организации

  • Регистрация новых жильцов, а также выписка (полный учёт).
  • Поддержание чистоты.
  • Установка приборов учёта.
  • Предоставление коммунальных услуг.
  • Предоставление платных услуг согласно полученной лицензии.
  • Вывоз мусора.
  • Проведение собраний, работа с жителями.
  • Своевременное уведомление жителей о смене тарифов на услуги и о проведении ремонтных работ в доме.
  • Своевременное уведомление собственников о возникших неполадках МКД.
  • Обеспечение пожарной безопасности.
  • Осуществлять проверки крыш, подвалов, труб, чердаков и проводить ремонтные работа при выявленных неполадках.
  • Выполнение ремонтных работ только с согласия собственников.

С чего начать?

Для создания новой компании потребуется следующее:

Что потребуется создать или открыть с нуля?

  1. Необходимо позаботиться о размещении вашего офиса. Лучше всего его расположить в одном из домов, которые вы хотите взять на обслуживание.
  2. Решение вопросов по оформлению офиса: покупка и установка оргтехники, проведение телефонной и диспетчерской линии, закупка расходных материалов и инвентаря.
  3. Проведение агитационных бесед с жителями дома с целью произвести на них положительное впечатление. Необходимо зарекомендовать себя так, чтобы у жильцов не осталось сомнений по выбору именно вашей УК.
  4. Подбор грамотных работников (главный инженер по дому, который компетентен по всем вопросам; другие специалисты с наличием соответствующих аттестатов).
  5. Организация и открытие диспетчерской круглосуточной службы, специалисты которой должны иметь сменный график работы для оперативного реагирования любого поступившего звонка от собственников.
  6. Решение вопроса по начальному капиталу. На данный момент он может составлять около 20 000 рублей и более.
  7. Чёткая разработка политики компании. Утверждение работ и услуг, которые будут проводиться и предоставляться.
Читайте также:  Договор купли-продажи доли в квартире: как его оформить, нужно ли нотариальное удостоверение, как зарегистрировать в росреестре; скачать бланк и образец документа

ВАЖНО: если у человека была ранее судимость за экономические преступления, или был наложен временный запрет на деятельность в ЖКХ, ему никогда не разрешат управлять МКД.

Итак, как сделать управляющую компанию? Для этого понадобится совершить следующие действия:

  1. Разработка плана для агитации жильцов для принятия решения по выбору формы управления.
  2. Регистрируем себя, как юридическое лицо, то есть организацию (ООО, ЗАО и т. д.) Для этого необходимо подать пакет документов в уполномоченные органы.
  3. Проходим аттестацию на лицензирование и получаем право на управление МКД.
  4. Проводим подготовку к осуществлению деятельности:
    • заключаем договора с подрядчиками, поставщиками и иными лицами, которые потребуются;
    • подбор и принятие квалифицированного персонала;
    • закупка необходимого инвентаря, материалов и оборудования для офиса;
    • составляем необходимую бухгалтерскую отчётность согласно принятым нормативам (об особенностях бухучета в УК читайте здесь).
  5. Принимаем МКД на управление. Проводим собрание жильцов, обговариваем все нюансы и тонкости работы. Принимаем все технические документы от предыдущей управляющей компании.

Порядок оформления в госорганах

  • Собираем необходимые документы (точный список лучше уточнить в органе администрации). Все документы должны быть подписаны одним или двумя учредителями. Если управляющая компания имеет только одного соучредителя, то её регистрируют с правовой формой ООО.
  • Физическое лицо (бывший владелец помещения) должен оформить гарантийное письмо – разрешение, что помещение передано исполнительному органу. Также к письму необходимо приложить копию свидетельства права собственности или соглашение аренды.
  • Составляем заявление на регистрацию и заверяем его в нотариальной конторе.
  • Выбираем банк, с которым будем сотрудничать, и открываем там расчётный счёт. Затем переводим туда 1/2 суммы уставного капитала (50%). Далее в течении года следует перевести вторую часть.
  • Выбираем юридический адрес, на который будет отправляться вся корреспонденция (заявки от жителей, письма от органов исполнительной власти).

Получение лицензии – процедура обязательная. Важным моментом является гражданство. Дать разрешение на управление многоквартирными домами могут только организации или физическому лицу, которые имеют гражданство Российской Федерации. Иностранные граждане не обладают такими правами.

СОВЕТ: Директор компании или руководитель в обязательном порядке должен пройти обучение и получить документ, свидетельствующий о квалификации.

Лицензия выдаётся на основании решения субъекта в Госжилнадзоре. Она не имеет срока годности – и это значительный плюс. Территориально документ действует только в регионе его получения. Во избежание мошеннических действий разрешение выдаётся только на один объект (одно разрешение на один МКД).

Кому может быть выдана лицензия?

  1. У кандидата должна отсутствовать судимость.
  2. Наличие квалифицированного аттестата.
  3. Лицензия может быть выдана только юридическому лицу или ИП, которое зарегистрировано в РФ.
  4. Лицензиат должен строго соблюдать установленные нормативы стандартов раскрытия информации, а также не нарушать законодательство РФ.

Лицензия может быть отозвана:

  1. при невыполненном предписании, которое фиксировала жилищная инспекция;
  2. директор был привлечён к административной ответственности 2 раза.

Смотрите видео о лицензировании УК ЖКХ:

Дополнительные требования

Также принимается решение о выборе формы управления и частоты проведения очных и заочных собраний.

Далее идёт утверждение всей технической документации. К соглашениям об управлении МКД прикладывается дополнительный документ(приложение), в котором прописывается:

Как организовать текущую деятельность?

Обязанности УК можно разделить на два типа:

  • работа, связанная с эксплуатацией и проведению ремонтных домов;
  • услуги, носящие организационный и управленческий характер.

Эксплуатация и ремонт:

  1. вывоз мусора и других отходов;
  2. поддерживать рабочее состояние всех коммуникаций и сетей внутри МКД;
  3. осуществление ремонтных работ;
  4. обеспечивать пожарную безопасность жителей МКД;
  5. подготовка МКД к сезонным периодам (зима, весна);
  6. благоустройство территории, которая находится рядом с домом (полоть землю, сажать деревья, цветы и кустарники);
  7. устранение появившихся аварий МКД и их последствий;
  8. поддерживать чистоту в подъездах (уборка согласно установленному графику и санитарная обработка);
  9. устанавливать, заменять общедомовые приборы учёта;
  10. регулярный осмотр имущества на выявление поломок и повреждений.

Организационные и управленческие услуги:

  • своевременное оповещение жителей МКД о смене тарифов;
  • контроль оплаты предоставляемых услуг;
  • сбор и хранение всей документации МКД;
  • проведение собраний, предоставление отчётов о работе;
  • учёт жителей дома;
  • выявление должников по коммунальным платежам.

Как оформить соглашение?

Необходимо заключить соглашение с каждым собственником квартиры (статья 162 ЖК РФ). Такое соглашение является основанием для начала отношений и взаимных обязательств между УК и собственником (в том числе и по оплате – статья 155 ЖК РФ).

ВНИМАНИЕ: заключение соглашения является обязательным.

Бывают случаи, когда договоры по каким-либо причинам не подписаны. В такой ситуации жильцы склонны думать, что у них нет никаких обязательств (поскольку они не подписывали договор). Однако, это мнение ошибочное. Фактически договорные отношения существуют, поскольку коммунальные услуги УК предоставляла.

Если кто-то, таким образом, захочет уйти от оплаты, то ничего не получится. У жильцов есть полномочия осуществлять контроль за качеством предоставленных услуг, а также требовать снижение цен (если стоимость не соответствует качеству).

Создание контроля со стороны жильцов

Собственники имеют полное право контролировать:

  1. Должное исполнение обязанностей управляющей компанией.
  2. В полной ли мере выполняются должные работы.
  3. Качество оказанных работ и выполненных услуг, которые прописаны в соглашении с УК.
  4. Своевременность оказанных работ и выполненных услуг, которые прописаны в соглашении с УК.
  5. ФЗ №237 от 27 июля 2010 года чётко регламентирует, что УК обязаны обеспечивать жителям МКД свободный доступ к сведениям, связанным:
    • финансово-хозяйственным состоянием;
    • выполнением работ ремонту и содержанию общедомового имущества;
    • формированием стоимости за коммунальные услуги;
    • порядком предоставления услуг.

Смотрите видео об обязанностях УК ЖКХ перед собственниками жилья согласно договору:

Обязательные правила при заключении договоров

Важным моментом является информация о сроке соглашения. Срок действия находится в диапазоне от 1-5 лет. Предметом договора является обслуживание, предоставление коммунальных услуг и проведение ремонтных работ управляющей компанией.

Взаимодействуют в соглашении две стороны: владелец (представитель ТСЖ, товарищество собственников МКД) и управляющая компания.

Расторгнуть данное соглашение возможно только по соглашению обеих сторон, либо в судебном порядке (статья 162 ЖК РФ). Эта же статья регламентирует, что жители имеют право расторгнуть отношения с УК по собственной инициативе. Это может быть в случае невыполнения управляющей компании своих обязанностей.

  1. Если управляющая компания внесла по собственной инициативе в соглашение какие-либо изменения, не согласовав с собственниками МКД, то жильцы вполне могут считать такой договор недействительным.
  2. СОВЕТ: Оспорить такой момент можно, начав с претензионного порядка, а затем (если реакции не было) в судебном порядке.
  3. При выявленном некачественном выполнении обязательств (проведение ремонтных работ и оказание услуг) управляющей компанией, собственники имеют право требовать снижение тарифов по оплате за квартиру, а также отчётность по тратам денежных средств, которые они регулярно вносят.

Подводя итоги, можно сказать, что открытие управляющей компании – это очень сложная и ответственная процедура, которая требует особого внимания, подхода, и соблюдения всех правил и нормативов законодательства. Нужно помнить, что для осуществления деятельности нужна соответствующая лицензия. При отсутствии лицензии вам никто не даст полномочия на управление МКД.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/uk/kak-upravlyat/kak-sozdat.html

Правила и порядок создания и оформления управляющей компании

Каждому многоквартирному дому нужно соответствующее управление. Но к сожалению, не всегда сами жильцы могут обеспечить подобное содержание постройке, в которой проживают.

Иногда это связано с отсутствием доверия, а иногда, с простым нежеланием банально заниматься подобными делами.

Постройку необходимо содержать и обслуживать наилучшим образом для того, чтобы она прослужила своим собственником долгие годы.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Именно поэтому важно доверить такое управление определённой управляющей организации, к которой будет иметься определенная степень доверия. Но что делать, если подобной компании нет? Как сделать управляющую компанию самому? Рассмотрим этот вопрос в статье.

О преимуществах и недостатках управляющих компаний перед другими видами управления многоквартирными домами, а также о их правах и обязанностях перед собственниками жилья, вы можете узнать на нашем сайте.

  • Как мы знаем, основные положения, которые касаются взаимоотношений между собственниками жилья в многоквартирном доме и управляющей организации прописаны в жилищном кодексе.
  • Именно этот нормативно-правовой акт охватывает всю информацию, которая каким-либо образом касается вопросов, связанных с управлением недвижимым имуществом.
  • Однако, на жилищном кодексе перечень нормативно-правовых актов далеко не заканчивается.
  • Так же, если вы озадачились вопросом создания управляющей компании ЖКХ с нуля, то вам наверняка придётся познакомиться с федеральным законом «О лицензировании деятельности управляющих компаний».
  • Этот нормативно-правовой акт ознакомит вас с основными постановлениями, которые касаются создания, функционирования, а также других нюансов, связанных с управлением многоквартирным домом.

Помимо этого, не лишним будет вам познакомиться и с локальными нормативно-правовыми актами. К ним относят постановления, указы, региональные законы. Возможно, в вашем регионе действуют особые правила, по созданию управляющих организаций, с которыми необходимо познакомиться.

Читайте также:  Должностная инструкция дворника тсж, его обязанности и образец трудового договора

Также, не последнюю роль играет и ознакомление с уставами различных управляющих организаций. Ведь на основе этого локального документа, принятого учредителями, вы будете составлять свой уникальный указ, который позволит вам функционировать на законных основаниях.

Помните, что указ ни в коем случае не должен противоречить жилищному законодательству, а также законодательству регионов.

О процедуре передачи дома от застройщика к управляющей компании читайте в нашей статье.

Виды УК

Существуют три основных вида, которые относятся к управляющим организациям:

  1. К первому виду относятся управляющие организации в том виде, в каком их привыкли видеть. Самостоятельно данной компанией не осуществляется ремонт, не предоставляются коммунальные услуги. Деятельность связана только с управлением, кроме того, организовывают содержание дома в нужном русле. Таким образом, они выполняют как бы посредническую деятельность между самими жильцами, собственниками и поставщиками необходимых услуг. В какой-то степени, данные компании паразитируют, получают заработную плату за то, что просто напросто заключают договора. А всю работу по дому осуществляют сторонние организации.
  2. К второму виду управляющих компаний относятся гибридные компании. Получили они свое название от того, что самостоятельно стараются проводить все мероприятия, которые связаны с непосредственной эксплуатацией дома. К ним относят ремонт, предоставление различных услуг ЖКХ, и так далее. С такой компанией выгодно сотрудничать потому, что она ведает всеми вопросами, касающимися жилья, и не требует от собственников дополнительных выплат за посредничество.
  3. Третий вид относится к эксплуатационной управляющей компании. Данная организация заключает договора подряда, которые подразумевают собой управление имуществом жильцов.

Требования к управляющей компании в сфере ЖКХ

Иногда, на первый взгляд может показаться, что открытие собственной управляющей компании — очень сложная затея. Однако, на самом деле это далеко не так. Во-первых, вам необходимо собрать документы, которые должны быть на руках при создании организации.

Во-вторых, необходимо получить лицензию, и пройти процедуру регистрации. Кроме того, к основным требованиям по открытию относят требования к субъектам.

Так, лица, занимающиеся открытием подобной компании должны быть собственниками жилья многоквартирного дома, которому требуется управляющая компания.

То есть, посторонние лица не могут осуществить подобные действия и создать организацию.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ? Пошаговая инструкция будет представлена ниже.

Необходимая документация

Поговорим о том, какая документация может понадобиться, чтобы организовать УК. На самом деле документов не так уж и много:

  1. Во-первых, необходимо предоставить заявление о регистрации управляющей компании. Его составление должно совершаться по определённому образцу. Для этого существует форма 11001. Данный документ был подтвержден Правительством Российской Федерации ещё в далёком 2002-м году и по сей день является актуальным.
  2. Вторым и важным документом является протокол проведения надлежащим образом общего собрания учредителей. В данном документе должно содержаться решение о создании управляющей организации, которое поддержало большинство пришедших.
  3. Третьим документом является уставная документация. Её необходимо также проработать.
  4. Четвёртый документ — это учредительное соглашение, которое подписывается всеми учредителями, которые участвовали в открытии организации.

Возможно, вы предоставите ряд дополнительных бумаг, которые также могут понадобиться.

  • во-первых это заявление, которое перечисляет внесённые изменения и поправки к основной массе учредительных бумаг;
  • второй документ — это протокол собрания, на котором учредители приняли решение о внесении поправок;
  • а затем необходимо приложить всю уставную документацию, прошедшую проверку на новую редакцию.

Все документы должны быть отксерокопированы и собраны в отдельный пакет. Они не должны быть помяты, в них не должно содержаться исправлений и помарок. Бумаги должны быть подлинными и содержать в себе только правдивую информацию.

Что еще понадобится?

И что кроме документации понадобится, перед открытием УК? Перед тем, как отправить документацию, вам необходимо провести общее собрание жильцов, на котором и будет принято решение о создании управляющей организации.

Без поддержки хотя бы половины жильцов многоквартирного дома вы, увы, не сможете осуществить задуманное.

Поэтому проведите подготовительные мероприятия для того, чтобы, во-первых, жильцы явились на собрание, а во вторых для того, чтобы поддержали именно ваше решение.

Как создать: пошаговая инструкция

Как открыть управляющую компанию? С чего начать? Рассмотрим порядок организации управляющей компании самостоятельно и использования законодательства в жилищной сфере в 2016-м году:

  1. Во-первых, управляющая компания — это юрлицо, поэтому вам необходимо определиться с его организационно-правовой формой. Это может быть ООО, ОАО, ЗАО и так далее.
  2. Вам необходимо зарегистрировать юр.лицо. После этого вы получаете некоторые лицензии, на основании которых ваша управляющая компания и будет функционировать.
  3. Далее, вам необходимо открыть приемную. От этой терминологией понимается открытие офиса, который, по возможности, должен находиться в самом обслуживаемом доме. Необходимо провести телефонную линию, оборудовать помещение компьютером. Закупить хозяйственный и другой необходимый инвентарь.
  4. Необходимо установить должность инженера, пригласить на работу сантехника, электрика, слесаря. Вы можете не нанимать данных лиц на постоянной основе, а лишь договориться с ними о выполнении разовых работ. Необходимо нанять диспетчера, или возложить эту функцию на секретаря для того, чтобы 24 часа в сутки быть на связи с жильцами.
  5. После этого вам необходимо пройти процедуру регистрации.

Подробнее о ней расскажем в пунктах ниже.

Как зарегистрировать?

Подробно поговорим о регистрации, ведь данный вопрос является весьма актуальным и достаточно сложным. Во-первых, вам необходимо собрать документы, которые для этого понадобятся.

Перечень документов вы можете увидеть в пункте выше. Они должны быть подписаны всеми учредителями, и только после этого поданы к рассмотрению.

Вы должны приложить к документам гарантийное письмо от лица, которое распоряжалось помещением офиса компании. Необходимо указать, что за жилплощадь стала офисом.

Составляется определённое заявление, в котором просят о проведении регистрационных действий в отношении управляющей компании. На банковскую карту перечисляются 50 % уставного капитала.

Счёт открывается на имя управляющей компании. Выбирается юридический адрес. На него будут приходить документация из налоговой инспекции, от жильцов и государственных органов.

Лицензирование

Для того, чтобы пройти процедуру лицензирования достаточно надлежащим образом зарегистрировать управляющую организацию в администрации и налоговой.

Как только вы пройдёте установленные процедуры, лицензия будет выдана вам автоматически.

Однако для этого необходимо соблюсти все вышеописанные нами пункты.

Принятие домов в управление

Процедура принятия управляющей компании домов для управления представляет собой осмотр представителями управляющей компании жилищного фонда.

Описывается, в каком виде передается недвижимое имущество в управление.

Кроме того, жильцами на общем собрании составляется заявление, в котором они просят у управляющей компании взять их под свое крыло. Кроме того, секретарем на собрании ведётся протокол, чтобы чётко зафиксировать волю жильцов.

Текущая деятельность

Под текущей деятельностью управляющей компании понимают деятельность по поддержанию дома в хорошем состоянии.

Для этого, управляющей компанией предпринимаются действия по устранению мелких поломок, собирают денежные средства на капитальный ремонт, поддерживают чистоту, как на территории, так и в подъездах, осуществляют проверку коммуникаций, а также производят иные работы по благоустройству территории и домов.

Оформление договоров

Управляющие компании на начальных этапах своего существования должна заключить договора с ресурса обеспечивающими организациями.

Это необходимо для того, чтобы бесперебойно получать необходимые ресурсы для жильцов.

При этом, при существовании подобных договоров возможны скидки и различные привилегии.

Договора необходимо обновлять раз в год, а раз в сезон необходимо уточнять условия сотрудничества.

  1. Подписывать договора необходимо на начальных этапах становления управляющей организации в первую очередь для того, чтобы максимально эффективно поддерживать имущество, дарованное на праве управления, в надлежащем виде.
  2. Промедление в виде подачи тепла, электроэнергии и водоснабжения не только подорвет доверие жильцов к вам, но и станет причиной ненадлежащего состояния постройки.
  3. Каковы правила, обязательные при заключении договоров управляющей организацией? При заключении договоров с управляющей организацией необходимо руководствоваться рядом правил:
  1. Так, во-первых, необходимо чтобы подписывал договора директор управляющей компании.
  2. Также необходимо обсуждать с собственниками жилья многоквартирного дома все решения, связанные с выбором ресурсообеспечивающей организации.
  3. При выборе поставщика тех или иных ресурсов обязательно нужно руководствуются с мнением жильцов, а не на собственную выгоду.
  • При этом, договора должны быть оформлены таким образом, чтобы имели юридическую силу, и в случае неисполнения пунктов договоров вы могли истребовать от противоположной стороны компенсацию.
  • Для этого необходимо пригласить соответствующего юриста, или попросить о помощи бухгалтера.
  • Если вы решились на такой ответственный шаг, как открытие собственной управляющей компании, то вас можно поздравить — это ответственное мероприятие, которое потребует от вас много знаний, сил и стараний.
  • Теперь вы знаете, какие нюансы необходимо учитывать при открытии управляющей организации на собственное имя.
  • Если вы готовы к проведению подобной деятельности, нам необходимо только пожелать вам удачи, а также, по возможности, соблюдать законодательство для того, чтобы ваша деятельность была признана законной.
  • Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля? О том, как принимается решение о создании собственной УК, вы можете узнать из видео:

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/sozdanie.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector