Какие справки выдает тсж: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

  • Управляющая компания не выдает справку о составе семьи.
  • Порой при обращении к сотрудникам управляющих компаний, последние отказывают в выдаче справок, обосновывая это тем, что лицо, запрашивающее документ, имеет существенную сумму долга по оплате предоставленных компанией ЖК услуг.
  • Появляется вполне уместный вопрос, усматриваются ли в данных действиях по отказу в выдаче справок, подтверждающих состав семьи, нарушения закона, или же они полностью правомерны?

Могут ли не дать справку о составе семьи из-за долгов по ЖКХ?

К сожалению, хоть в России люди и достаточно образованные, но напористость служащих ЖКХ может сбить с толку любого. Между тем, отказать в справке о составе семьи, обосновывая это имеющимися долгами по квартплате, нельзя. Задолженность и справка никаким образом не связаны, следовательно, если документ не выдают — это нарушение прав жильца.

Вопрос прав жильца компаниями, предоставляющими коммунальные услуги, всегда рассматривается двояко. С одной стороны, в законе нет пункта четко определяющего, что в выдаче справки можно отказать, с другой, отказ — это нарушение статьи 1 ГК РФ. Именно это и запутывает человека.

Подсознательно он чувствует, что прав, но не может отрицать и вину за непогашенные задолженности. Поэтому в контору жилец изначально приходит с сомнением, дадут ли справку о составе семьи, если долг за квартиру уже не один месяц висит на его совести?

В такой ситуации в первую очередь нужно руководствоваться Гражданским кодексом, который говорит о том, что никто не имеет права чинить препятствия для осуществления человеком его гражданских прав.

После того как права обнаружены, нужно более тщательно рассмотреть сложившееся положение: говоря упрощенно, без оплаты долга не будут исполнены гражданские права. Теперь это уже больше походит на шантаж, который относится к статье 163 УК РФ.

То есть, конечно ЖКХ имеют право требовать с жильца дома, который находится в их ведении, оплату долга, но он не может быть основанием для нарушения прав гражданина России.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Получить справку о составе семьи может либо собственник жилья, либо тот, кто прописан в квартире

Обязанность управляющей компании выдавать документы

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Управляющие компании обязаны предоставлять бесплатно определенный ряд документов, согласно закону РФ п. 2 ч. 8 ст. 8 ФЗ No 149 от г.

К таким документам относят следующие:

  • Справка о месте регистрации по месту жительства (Форма 9). В ней указаны сведения о гражданах, прописанных в жилом помещении и снятых с регистрационного учета на период проживания собственника. Она же и является «справкой о составе семьи»;
  • Карточка регистрации по форме 9 — это основание для прописки человека в определенную квартиру;
  • Справка формы No 12, где указаны сведения о людях, снятых с учета, но имеющих право претендовать на жилплощадь. Информация указывается за все время существования определенной жилплощади;
  • Выписка из домовой книги;
  • Единый жилищный документ;
  • Иные документы, касательно учета граждан.

Есть несколько нюансов, при которых управляющие компании могут отказать в выдаче справки о составе семьи. Если это частная управляющая компания, то у нее свой внутренний устав, и привлечь ее к правовой ответственности в этом случае не представляется возможным.

  1. В условиях договоров, заключаемых с жильцами, управляющая организация обычно прописывает условие о том, что если есть задолженности за коммунальные услуги — они вправе отказать в выдаче документов.
  2. Если же управляющая компания государственная, то в случае отказа можно обратиться в прокуратуру и потребовать защиты прав в части получения необходимых документов.
  3. Получить справку о составе семьи имеют право следующие категории граждан:
  • Лица, зарегистрированные на жилплощади, где живет семья;
  • Собственник жилья;
  • Законные представители граждан, не достигших совершеннолетия, входящих в состав семьи;
  • Представители государственных органов, а также нотариусы, адвокаты и юристы в порядке официального запроса.

Справка о составе семьи необходима для получения льгот, пособий, субсидий и совершения имущественных сделок.

В справке о составе семьи отображаются следующие сведения:

  • Данные заявителя;
  • Адрес прописки;
  • Перечень лиц, живущих вместе с заявителем;
  • Данные о родственных связях членов семьи;
  • Вид прописки;
  • Общие сведения о жилом объекте.

В соответствии с Жилищным Кодексом, в состав семьи входят следующие лица:

  • Собственник жилплощади и его супруг(а);
  • Дети, включая приемных или усыновленных;
  • Родители;
  • Дяди и тети;
  • Сестры и братья;
  • Бабушки и дедушки;
  • Иные лица, живущие с согласия собственника.

Согласно ст. 3 Федерального закона от г. No 149-ФЗ и ст. 8, граждане имеют право на получение информации о деятельности госорганов и органов местного самоуправления, а также информации, касающейся его прав и свобод, согласно ст. 14 ФЗ от 27.06.2006г. No 152-ФЗ. Она должна предоставляться беспрепятственно, своевременно и должна быть достоверной.

Граждане имеют право запрашивать и получать любую информацию в любых формах и из любых источников, если она не нарушает чьих-либо прав или законов. Нарушения в праве получения гражданами информации, установленной законом, могут быть обжалованы в вышестоящих органах или суде.

Может ли управляющая компания не выдавать справку из-за долгов?

Управляющая компания не имеет права не выдавать справки должникам. В действующем законодательстве нет прямых нормативов или законов, которые бы ограничивали в этом отношении, если это не занесено в договор между потребителем и компанией, поставляющей услуги.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Другое дело, что у человека с задолженностью есть ответственность перед управляющей компанией по внесению ежемесячной платы в соответствии с ЖК РФ ст. 155, ст 14 и ст. 15, но это не является поводом для отказа в выдаче документов.

Обычно, управляющие организации манипулируют незнанием граждан своих прав и законов РФ для того, чтобы склонить к уплате задолженности, что по сути является нарушением гражданских прав и попадает под КоАП РФ ст. 19.1 «О самоуправстве». Согласно этому закону, за самоуправство на управляющую компанию может быть наложен административный штраф.

Что можно предпринять?

Если не дают справку о составе семьи из-за задолженности по ЖКХ, нужно придерживаться нескольких простых шагов:

  1. Свидетели. Два совершеннолетних человека могут стать свидетелями устного обращения или отказа.
  2. Письменное обращение. За справкой можно обратиться в письменном виде. Это стандартный вариант выхода из ситуации. Заявление должно быть написано в двух экземплярах. В нем нужно просить о выдаче справки и отдельным пунктом выделить метод извещения в случае отказа – обязательно письмом. При подаче заявления на обоих экземплярах принимающий человек должен поставить дату приема и подпись, печать. Этот метод известен уже многим служащим, поэтому обычно они предпочитают не лезть на рожон и выдают необходимую справку без каких-либо проволочек.
  3. Последняя инстанция. В конце концов, если все эти меры не возымели требуемого эффекта, с полученным письменным отказом и имеющимися свидетелями можно пойти в прокуратуру. Обычно до этого пункта работники коммунальных служб стараются не доходить, так как судебные тяжбы – дело долгое, и в результате они все равно окажутся в проигрыше, так еще и придется выплачивать компенсацию за упущенные выгоды.

Есть и еще один вариант, его многие служащие боятся не меньше прокуратуры – запись на видео. Так как сеть интернет сейчас доступна абсолютному большинству, а видео загружаются и просматриваются ежесекундно, то отказ в невыгодном свете на скандальном видео на одном из популярных сайтов может грозить увольнением, насмешками соседей, человека начнут узнавать на улице и т.д.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Коммунальные службы часто отказываются выдавать выписки из домовых книг лицам, имеющим долги за коммуналку. Такое деяние незаконно и можно обратиться в прокуратуру

Обязаны ли УК выдавать справки и выписки гражданам

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Юридически обязательства управляющих компаний закрепляется в случае, если это официально прописывается в договоре с жильцами. В документе также может быть указана связь между долгами перед организацией и выдачей документов. В этом случае жильцы соглашаются с этим сами, поэтому сотрудники УК действуют в соответствии с законом, и привлечь их не получится. В противном случае вы можете рассчитывать на помощь государства. Остается выяснить только, куда обращаться в случае, если справку выдать отказываются.

Важно! Не стоит забывать, что данные, содержащиеся в документах, которые отказываются выдать, можно найти в других структурах.

Что говорит закон

В законодательстве Российской Федерации не существует понятия запрет на выдачу справки о составе семьи, других документов, содержащих важную информацию личного характера. Несомненно, россияне должны помнить о своей прямой обязанности оплачивать услуги ЖКХ.

Об этом прямо сказано в перовой части ст. 155 Гражданского кодекса РФ. Сделать это необходимо до 10 числа следующего месяца, но жизнь часто преподносит сюрпризы, поэтому бывают ситуации, когда человек просто не в состоянии оплатить услуги коммунальщиков своевременно.

В это же время возникает часто острая необходимость получить сведения из домовой книги или поквартирной карточки. Играя на чувствах людей и на незнании ими закона, сотрудники управляющей компании, отказывают гражданам в их законных правах.

Согласно положениям закона, такая ситуация недопустима, а сотрудник, допустивший своеволие может ответить за злоупотребление своими служебными полномочиями, как минимум.

Несмотря на это, ситуация эта довольно частая и иногда к этому вынуждает само руководство УК.

В данном случае в действие вступает статья 19.1 кодекса об админправонарушениях, что предполагает:

  • штраф в размере 100-300 рублей, если нарушение было допущено физическим лицом;
  • штраф в размере 300-500 рублей, если виновником является должностное лицо.

Это довольно распространенная статья, предполагающая ответственность, в том числе сотрудников УК, за самоуправство.

К сожалению, многие идут на нарушение закона умышленно, но каждый человек должен знать, куда жаловаться, если управляющая компания не выдает справку о составе семьи при задолженности.

Органы правопорядка должны отреагировать на данное правонарушение и чаще всего закон становится на сторону заявителя.

Читайте также:  Как продать долю в квартире с несовершеннолетним ребенком: можно ли это сделать, если лицо до 18 лет только прописано или если является вторым собственником жилья?

Заключение

Настоящая картина отношений между жильцами домов и обслуживающими компаниями навевает грустные мысли. Если так просто можно попрать права и свободы гражданина, что будет дальше? Отказ в выдаче справки о составе семьи из-за задолженности по ЖКХ, если задуматься, не решает совершенно никаких проблем.

Тем более, что не всегда этот человек виновен в неоплате счетов. В таком случае обязательно нужно узнать, можно ли разделить долг по квартплате между жильцами. Важно понимать, что в современном мире долг может лишить многого. Тем более обидно, если он не твой.

Обращение в Роспотребнадзор

Для направления жалобы в Роспотребнадзор нужны доказательства попыток устранения конфликтной ситуации с компанией напрямую. В качестве доказательства подойдет письменный отказ в выдаче справки от УК.

  • При его наличии у вас есть все основания для обращения в надзорные органы для защиты своих интересов.
  • При отсутствии письменного отказа в случае, когда УК просто игнорирует ваши обращения, соберите доказательства направления в организацию своих требований.
  • Учтите! В качестве них подойдут:
  • показания свидетелей,
  • экземпляры поданных заявлений с печатью и датой.

Сейчас у граждан наблюдается дефицит свободного времени, поэтому найти свидетелей, готовых подтвердить ваши визиты в УК, будет непросто. Рекомендуется воспользоваться альтернативным вариантом: предоставить свои экземпляры претензионных обращений в управляющую организацию.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Скачать бланк жалобы в Роспотребнадзор на УК бесплатно в формате word

Ниже представим подробное описание составления претензии в Роспотребнадзор:

  • справа вверху находится шапка заявления, в ней указываете организацию и лицо, кому адресована бумага. Если не известна фамилия, то пишите только должность («руководителю», «начальнику» и др.). Как правило, жалоба адресуется руководителю управления Федеральной службой по надзору за защитой прав потребителей,
  • ниже в шапке укажите сведения о заявителе. Кроме ФИО напишите свой номер телефона для связи, адрес места жительства с почтовым индексом. Это необходимо для организации обратной связи с вами для информирования о результатах проверки и для уточнения других сведений,
  • ниже по центру страницы назовите документ. В данном случае подходит и «жалоба», и «заявление». Не все знают отличия между ними, однако они есть. В жалобе гражданин указывает на недостатки в работе управляющей компании. В заявлении содержатся требования к Роспотребнадзору решить возникшую конфликтную ситуацию и взыскать с компании понесенные убытки,
  • основная часть документа пишется на всю ширину и раскрывает главную суть обращения в надзорный орган. Например, услуга не оказана, или при ее предоставлении допущены определенные нарушения. Упоминаются понесенные убытки. Все факты должны сопровождаться письменными доказательствами: ответами из УК, экспертными заключениями, письмами и претензиями,
  • в заключительной части документа озвучивается требование к Роспотребнадзору разобраться в возникшей ситуации и вернуть деньги (возможно, качественно предоставить услугу),
  • завершите бумагу личной подписью с расшифровкой и датой.

При составлении жалобы или заявления учитывайте:

  • бумага составляется в деловом стиле,
  • нельзя использовать оскорбления и ненормативные выражения,
  • проверьте наличие грамматических ошибок и исправьте их,
  • как и при подаче в управляющую организацию, документ делается в двух экземплярах. На одном из них работник канцелярии делает отметку о приеме и возвращает заявителю,
  • подавать жалобу лучше путем личного визита в приемную ближайшего отдела Роспотребнадзора.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в Роспотребнадзор на УК:

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

 Заявление на перерасчет коммунальных услуг.

Когда ждать результата

В законе прописаны конкретные нормы, которые должны соблюдаться всеми инстанциями. Срок рассмотрения жалобы в управляющей организации составляет десять суток, однако ответ может поступить и раньше.

Важно! Отправить претензию гражданин может в любое время. Ответ на нее поступит в срок от 10 до 14 дней. Иногда указанный промежуток времени увеличивается до одного месяца.

Какая документация ведется в сообществе?

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Правильное и соответствующее принятому порядку делопроизводство осуществляется, благодаря наличию нормативных актов, справок и прочих номенклатурных бумаг.

Источник: https://vseodome.club/prava-potrebitelya/problemy-zhkh/kakie-spravki-vydaet-upravlyayuschaya-kompaniya.html

Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок тсж. Вникаем в документы и договоры тсж Уставные документы тсж перечень

30.07.2019

Справка является документом, который подтверждает определенный факт.

В случае с ТСЖ это факт о состоянии общего имущества в доме, либо о составе и количестве проживающих в нем жильцов.

Справки выдаются и подписываются председателем правления. Справки, выдаваемые ТСЖ, можно отнести в школу или органы социального обслуживания.

О фактическом проживании

В данной справке с самого начала прописывается, для кого она создается. Указывается полное ФИО получателя. Например: «Выдана Иванову Ивану Ивановичу».
Далее пишется предложение, подтверждающее фактическое проживание указанного лица в квартире. При этом желательно указать ФИО и количество сожителей лица, а так же дать полный адрес их квартиры.

Акт

Акт – это документ, который юридически удостоверяет произошедшие события.
В ТСЖ могут выписываться акты касательно ввода в эксплуатацию новой инфраструктуры, либо закупки оборудования.

О вводе прибора учета в эксплуатацию

В данных документах прописывается название прибора, который был введен в использование (полное техническое наименование). Так же указывается точный адрес, по которому он был установлен.

Если это счетчик, то указывается квартира. В конце документа пишется источник в законодательных технических нормах обслуживания дома, на основании которого прибор был установлен.

ВНИМАНИЕ.
Как и в любом другом документе, ставится подпись ответственного лица. В данном случае это может быть не только председатель, но и, например, инженер по обслуживанию.

Образец акта ввода прибора учета электроэнергии в эксплуатацию для ТСЖ:

Образец акта ввода прибора учета холодной и горячей воды в эксплуатацию для ТСЖ:

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Приказы

Приказы – это документы, которые утверждают волю председателя организации.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

В самом документе коротко описывается суть вносимых изменений
, так же, если это необходимо, прописываются законодательные основания этого. В приказе может стоять подпись как председателя правления, так и всех его членов, либо заместителя председателя.

Сведения

Информация о работах, которые проводило товарищество собственников, а также о сметах по будущим работам, и другие данные, документируются и хранятся в бумажном и электронном в виде. С 2014 года все организации в сфере коммунальных услуг обязаны публиковать свои данные в ГИС.

ГИС является электронной системой всеобщего учета коммунальных служб и контроля за их деятельностью. Сведения, которые хранятся в офисе ТСЖ в бумажном виде, должны по первому требованию предоставляться клиентам этой организации.

Прописка

В приватизированной квартире учет жильцов ведется соответствующим сотрудником организации, которая отвечает за управление этим домом. В штате ТСЖ может находиться паспортист, который уполномочен ставить штамп в паспорт о прописке лица по определенному адресу. Если же в штате нет паспортиста, то обращаться вам нужно в УФМС соответствующего района.

Книга

Книги – это документы, где хранятся и каталогизируются данные о деятельности ТСЖ
для удобства учета.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Строгих требований к ведению этих книг нет. Желательно, чтобы они были в твердом переплете, и закреплены подписью с печатью председателя правления.

Постановление

Постановление, как и приказ, закрепляет на бумаге волю руководства товарищества.

ВАЖНО!
Однако постановление закрепляет коллективное желание, и расписываются в нем, как правило, все члены правления.

Других отличий постановления от приказа нет.

Лицензия

Согласно 192 статье Жилищного кодекса , управляющие многоквартирными домами организации должны получать государственную лицензию
для законного ведения своей деятельности. Лицензия выдается государственными органами только один раз и не нуждается в продлении.

Она должна храниться строго в офисе товарищества собственников, не допускается передача документа третьим лицам. При этом лицензированию не подлежат товарищества, которые обслуживают только один дом.

ИНН

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Предписание

Предписание – документ, по своей структуре и направленности очень похожий на уведомление. Предписание составляется правлением организации и отсылается адресату, который нарушает установленные законодательством, либо внутренним уставом ТСЖ нормы проживания в многоквартирном доме.

При этом предписание имеет определенную юридическую силу. Оно является предупреждением о том, что было допущено нарушение,
а так же содержит рекомендацию к исправлению конфликтной ситуации. Предписание может быть выписано по факту неплатежей, либо неправильного использования общих площадей в доме (замусоривание лестничных клеток).

Печать

Печать не всегда используется в деятельности ТСЖ,
однако является желательным элементом ведения делопроизводства. Как правило, в уставе ТСЖ имеется отдельный пункт, касающийся печати. Сегодня печати производятся фирмами на заказ, для этого вашему товариществу придется предоставить подрядчику свидетельство о регистрации из налоговой, ИНН и КПП.

СПРАВКА.
Споры вызывает вопрос, нужно ли регистрировать печать в государственных органах. На данный момент это не обязательно, однако по личной инициативе можно отнести печать в ФНС и провести регистрацию.

Это заметно усложнит подлог документов.

Субсидии

Как для жильцов, так и для управляющих организаций на муниципальном уровне могут быть законом установлены субсидии. Если это субсидии, которые снижают траты отдельного жильца на услуги ЖКХ, они должны администрироваться правлением ТСЖ.

Подведем итоги

Существует множество документов в делопроизводстве товарищества собственников. Они различаются по функциям и роли в деятельности товарищества. Все сведения касательно этой деятельности остаются как на бумажных, так и на электронных носителях, и предъявляются клиентам организации по первому требованию.

Источник: https://buhof.ru/check/blanki-kvitancii-i-obrazcy-uchreditelnyh-dokumentov-i-spravok/

Подробная инструкция создания тсж. Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок тсж Документы для тсж образцы

Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы
. Наиболее обязательными документами считаются:

  • собственно устав товарищества;
  • свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
  • свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
  • свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
  • извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
  • письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
  • чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
  • паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
  • протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
  • протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
  • список членов товарищества;
  • список :
  • техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
  • договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
  • документация бухгалтеров и финансовых рабочих.
Читайте также:  Кадастровый номер по адресу объекта недвижимости: где узнать о доме или квартире, как проверить сведения онлайн на сайте росреестра и других интернет-ресурсах?

Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание
, потребуются следующие документы:

  • несколько смет о доходной и расходной части;
  • отчет о потраченных и приходных средствах;
  • финансовый план;
  • отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
  • отчет о деятельности товарищества;
  • отчет о том, как используется специальный фонд;
  • отчет о том, как производится деятельность товарищества.

Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.

  • при помощи товарищества;
  • при помощи управляющей компании.

Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом.

Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт.

Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:

  • ремонтные работы, описание возможных работ;
  • при помощи кого будут проведены ремонтные, обслуживающие работы. В некоторых случаях ремонт проводится собственными силами, а в других приглашают подрядчиков;
  • оговаривается ответственность товарищества, если оно не сможет провести ремонтных и иных работ;
  • обязанность владельца по оплате коммунальных услуг, ремонтных работ;
  • сроки, порядок оплаты коммунальных услуг;
  • ответственность собственника в тех случаях, когда сроки оплаты нарушены.

Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.

Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество
.

В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.

Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:

  • с поддержкой ТСЖ;
  • собственными силами;
  • с подрядчиками через оформление договора с товариществом.

Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте .

Различные формы договоров

Они подразделяются на 2 типа:

  1. Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
  2. Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.

Договоры также делятся на:

  • договоры арендования;
  • договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
  • договоры на коммунальное обслуживание;
  • договоры подряда.

Аренды

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество
. Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые. Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.

В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора.

Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок.

В этом и есть вся хитрость.

Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.

Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.

Между собственниками и ТСЖ

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

  1. Обслуживающая компания.
  2. Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
  3. Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
  4. Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
  5. Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
  6. Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
  7. И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.

Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.

На обслуживание с ТСЖ

Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

  1. ФИО работающего в товариществе человека.
  2. Название товарищества, ФИО председателя.
  3. Место работы.
  4. Квалификация.
  5. Дата начала работы.
  6. Права и обязанности обеих сторон.
  7. Льготная часть.
  8. Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.

В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.

Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.

Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы
. Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа.

Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников.

Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.

Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.

Необходимость доверенности

Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите ) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).

Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.

Источник: https://eduction.ru/podrobnaya-instrukciya-sozdaniya-tszh-blanki-kvitancii-i-obrazcy-uchreditelnyh/

Как составить доверенность на право получения документов

Доверенность на оформление документов — это документ, составляемый как в простой письменной, так и нотариально заверенной форме, который закрепляет передачу полномочий одного лица другому.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса, гражданин или организация может назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он был дееспособен.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, только если планируется государственная регистрация. Форма доверенности на получение документов должна быть простой письменной.

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Бывают ситуации, когда юридическое лицо оформляет доверенность на право получения документов из налоговой — это распространенный случай; формулировка может выглядеть так:

  • ДОВЕРЕННОСТЬ
  • на получение документов
  • Двадцать второе апреля две тысячи девятнадцатого года
  • Город Санкт-Петербург

ООО «Кораблик» в лице генерального директора Кроликова Степана Филипповича, действующего на основании Устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Хомяковой Алисе Андреевне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы Общества в Инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.

Для этого ей предоставлено право получать:

  • акты, решения по итогам налоговых проверок;
  • протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.

Оформление доверенности на получение документов

Строгой формы не существует, однако стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

Обязательные реквизиты.

От физического лица От юридического лица
Название
Дата и место составления
Ф.И.О. и дата рождения доверителя Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.)
Паспортные данные и адрес прописки доверителя ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя
Суть полномочий
Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного
Подпись доверителя Подпись руководителя и печать организации-доверителя
Отметка нотариуса (если для суда)

Какую информацию можно добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

  1. Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
  2. Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
  3. Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года (статья 186 ГК РФ).
Читайте также:  Продажа квартиры в долевой собственности: порядок процедуры, оформление договора и удостоверение его у нотариуса, а также какие еще документы нужны для сделки?

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ. В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Пример доверенности на получение документов:

от гражданина гражданину (простая)

от организации сотруднику (простая)

от гражданина юристу (нотариальная)

от организации юристу (нотариальная)

Бланк доверенности на получение документов

Источник: https://ppt.ru/forms/doverennost/poluchenie-dokumentov

Доверенность на получение документов. Образец 2019-2020 года

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.

), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Перечень обязательных документов для ТСН, ТСЖ, СНТ, ОНТ — Абонент консалт

Какие справки выдает ТСЖ: образцы документов, штатного расписания, доверенности, учредительных и бланки квитанций

Наши клиенты часто спрашивают нас, какие документы обязательно должны быть у ТСН. В данной статье мы поговорим об обязательных документах, которые должны быть у ТСН (ТСЖ) в коттеджном поселке, у ТСН (СНТ и ОНТ), у ТСН (ТСЖ) в многоквартирных домах.

  • Если Вы не знаете, в чем отличия ТСН, ТСЖ и СНТ (ОНТ), рекомендуем почитать эту статью.
  • У любого ТСН должны быть следующие документы:
  • Учредительные документы:
  1. Устав;
  2. Протокол общего собрания собственников о создании Товарищества;
  3. Свидетельство о государственной регистрации Товарищества (с 2017 года — лист записи ЕГРЮЛ);
  4. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

В Товариществах, созданных и функционирующих по Жилищному кодексу РФ (ТСЖ) может быть еще один учредительный документ — протокол заседания правления об избрании председателя правления. Протокол заседания правления составляется в том случае, если уставом Товарищества избрание председателя правления отнесено к компетенции правления.

У любого ТСН должны быть договоры, акты выполненных работ и оказанных услуг

Корпоративные документы

  1. Реестр членов Товарищества;
  2. Реестр собственников, которыми управляет Товарищество;
  3. Копии протоколов всех общих собраний собственников помещений со всеми обязательными приложениями (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  4. Протоколы общих собраний членов Товарищества;
  5. Протоколы заседаний Правления;
  6. Утвержденные сметы доходов и расходов, отчеты об исполнении смет;
  7. Финансово-экономическое обоснование размера взносов (актуально только для ТСН типа СНТ);
  8. Годовой план содержания и ремонта общего имущества, отчет о выполнении такого плана (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  9. Заключения ревизионных проверок Товарищества;
  10. Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (пункт 8.2 части 2 ст. 145 ЖК РФ, актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  11. Форма заявления о вступлении в члены Товарищества;
  12. Форма договора с собственниками, которые не вступили в члены Товарищества;
  13. Уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения с печатью ФНС о его принятии (если УСН применяется);
  14. Техническая документация и акт о передаче технической документации от застройщика или прежней управляющей организации к ТСН (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  15. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных собственников, о применении видеонаблюдения (если оно применяется). Касательно видеонаблюдения отметим, что без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ);
  16. Печать Товарищества (это не документ, но тут укажем, вещь важная);
  17. Расчетный счет, открытый в соответствии с решением общего собрания членов Товарищества (актуально только для ТСН типа СНТ);
  18. Регистрация на специальном сайте органа исполнительной власти субъекта РФ (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  19. Регистрация на специальном сайте органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого ТСН осуществляет свою деятельность (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах).

Кадровые документы

Источник: https://abonentconsult.ru/perechen_obyazatelnykh_dokumentov_dlya_tsn_tszh_snt_ont/

Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок ТСЖ

Каждая управляющая организация, к числу которых относится и товарищество собственников жилья, ведет собственный документооборот.

Все документы необходимы для обеспечения полноценного функционирования и обеспечения существования ТСЖ.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва

Если необходимые электронные файлы или бумаги отсутствуют, то на руководство и допустивший ситуацию персонал могут быть наложены санкции. Один из вариантов санкций – ликвидация ТСЖ.

Узнайте на нашем сайте о том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как подать жалобу на это товарищество или выйти из него.

Образцы документов ТСЖ вы можете скачать также у нас.

Какая документация ведется в сообществе?

  • Правильное и соответствующее принятому порядку делопроизводство осуществляется, благодаря наличию нормативных актов, справок и прочих номенклатурных бумаг.
  • В процессе функционирования используются различные документальные пакеты, данные в которых касаются непосредственно обслуживаемого многоквартирного дома.
  • В документах имеется информация о суммах коммунальных платежей, вносимых каждым жильцом, а также о лицах, на ком лежит ответственность за содержание здания и придомовой территории.
  • Само понятие «делопроизводство» подразумевает то, что все бумаги распределяются по так называемым делам – категориям в каталогизированной системе.

Одно дело не может включать в себя более двухсот пятидесяти тех или иных документов. По достижении этого значения заводится новое дело.

О преимуществах и недостатках ТСЖ перед управляющей компанией, а также о том, как товарищество имеет право бороться с должниками, читайте на нашем сайте.

Учредительные документы

Учредительные данные представляют собой основу делопроизводства в ТСЖ.

Именно они определяют, в каком правовом статусе в данный момент находится сообщество владельцев квартир.

В перечень входят (далее в процессе перечисления речь пойдет исключительно о собрании, на котором было принято решение о создании товарищества):

  • устав управляющей организации;
  • запротоколированные данные с общего собрания жильцов;

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/spravki.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector